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2026-777 - Technicien-ne en gestion administrative H/F

Tue, 07 Jul 2026 13:34:40 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique de l’administratrice de l’UMR EGCE, le(la) gestionnaire réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, règles et procédures pour la gestion budgétaire et comptable des crédits de l’établissement de recherche. Il/elle assurera aussi des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique. Activités principales : • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (conventions, gratifications, recrutement de CDD, commandes, achats, etc.) • Faire le lien entre l’unité et les différents services administratifs de l’IRD • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées. • Procéder aux opérations d’engagements sur les crédits de l’IRD en priorité • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines • Contribuer au soutien logistique (matériels, fournitures) de l'activité de l’UMR, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Vous avez développé les compétences suivantes : • Connaitre les procédures et techniques de gestion administrative et financière • Savoir travailler en dématérialisation • Savoir hiérarchiser les taches tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances • Connaissance en gestion des ressources humaines serait appréciée • Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : • Rigueur, méthode, sens de l’organisation • Disponibilité, réactivité • Sens de l’écoute, de la pédagogie, des relations humaines et du travail en équipe • Savoir tenir informée sa hiérarchie • Capacités d’adaptation

2026-779 - Gestionnaire administratif et financier H/F

Tue, 07 Jul 2026 13:10:34 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de l’UMR, vos activités seront les suivantes, en effectuant une veille réglementaire récurrente dans les domaines financiers, RH et administratifs. Activités financières : - Gérer le budget IRD du laboratoire : mettre en place les crédits, suivre et ajuster les programmations - Réaliser des opérations de gestion courante (commandes, services faits, factures, traitement des missions) à l’aide des logiciels de gestion des organismes de tutelle de la structure, comme MAP ou SIFAC - Établir les bilans financiers et suivre les conventions de recherche - Être l’interface entre la direction des finances et les responsables de projets - Renseigner les tableaux de bord financiers, faire des extractions dans les systèmes d'information Activités administratives : - Mettre en place et suivre les demandes de recrutement des CDD et des stagiaires - Suivre la réglementation et mettre à jour les procédures sur le Drive commun - Suivre le tableau de bord des données RH - Participer à l’organisation de colloques, manifestations - Répondre aux demandes d'informations des autres services et des fournisseurs - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Vous avez développé les compétences suivantes : Connaitre les finances publiques Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir la mettre en œuvre des procédures et des règles Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Sens de l’organisation/Réactivité Travail en équipe Rigueur/Fiabilité Sens Relationnel

2026-728 - Assistant en gestion administrative et financière H/F

Tue, 07 Jul 2026 12:04:36 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Vous serez affecté au service financier de la DRSE de l’IRD et assurerez, sous l’autorité de la responsable du service, pour 50% de votre temps de travail l’instruction et le suivi des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages. Vous devrez créer et consolider un lien de proximité avec les structures (siège et UMR) rattachées à la délégation. Vous interviendrez, pour les autres 50% de votre temps de travail, au sein des unités de recherche du site d’Aix Marseille, pour une période donnée, en raison d’absence prolongée de compétences en gestion financière et administrative dans l’unité concernée. Les interventions couvriront tous les actes de gestion financière courante relevant des différentes tutelles du laboratoire concerné, et ce dans le respect des règles et des procédures propres à chacune. Ce poste implique par conséquent une grande mobilité et une grande disponibilité, étant amené à vous déplacer sur l’ensemble des sites d’Aix Marseille. Activités associées DRSE : Gestion financière : Assurer l’organisation, la gestion, le suivi des commandes Instruire les dossiers Assurer et contrôler la saisie des factures après rapprochement et vérification des pièces administratives Assurer la gestion de la clôture des exercices budgétaire Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers Etre force de proposition dans la résolution de dossiers sensibles et complexes Missions et voyages : Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables Etre un véritable relai auprès des agents et structures de l’Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches Rôle d’interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations etc Saisir, suivre, contrôler dans le progiciel SIFAC les actes de gestion courante des déplacements Evaluer le coût des voyages et indemnités, réserver les crédits et contrôler les dossiers dans leur intégralité Liquider et mandater les indemnités et les factures liées au déplacement Piloter les activités de votre périmètre et rendre compte Prendre en charge certains dossiers litigieux, proposer des solutions Activités associées CeMAG Contribuer à la préparation des rapports financiers, des audits et des enquêtes en lien avec les directions supports des établissements Participer au suivi de l’activité de la cellule à partir de tableaux de bord Rédiger des comptes rendus Traiter et suivre les litiges – remontée des incidents S’informer et suivre l’évolution de la réglementation Accompagner sur l’utilisation des outils métiers et la mise en œuvre des procédures

Vous avez développé les compétences suivantes : Maîtriser l’organisation et les techniques liées aux domaines financiers et comptables. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…) et les logiciels courants de gestion. Savoir rédiger des courriers administratifs. Connaître la réglementation de base des domaines traités. Savoir conseiller les personnels sur des questions diverses dans un contexte parfois complexe Savoir organiser son activité en tenant compte des échéances et des imprévus. Savoir rendre compte et travail en équipe Aptitudes : Polyvalence, réactivité et rigueur Autonomie et discrétion Goût pour le travail en équipe Sens de l’initiative Capacités rédactionnelle et relationnelle Sens de la diplomatie

2026-773 - Administrateur de la Représentation de l'IRD en Guyane H/F

Mon, 06 Jul 2026 08:27:36 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Vos activités consisteront à : · Mettre en œuvre, en lien avec le/la Représentant(e), le plan d’action de la représentation dans le respect des objectifs fixés et des moyens humains, matériels et financiers alloués. Assurer un rôle d’appui, de conseil et, le cas échéant, de représentation auprès des partenaires internes et externes. · Élaborer et suivre le budget de la structure, en assurer le contrôle, l’analyse des dépenses et le respect des procédures administratives et financières. Concevoir des outils de suivi et de pilotage adaptés aux activités de la représentation et garantir l’application des règles en vigueur. Maintenir des échanges réguliers avec le siège et les délégations afin de favoriser la transparence et la fluidité des activités. · Encadrer, coordonner et animer l’équipe de la représentation (réunions, concertations, groupes de travail). Accompagner les agents dans leur montée en compétences, en lien avec le/la Représentant(e) et les services RH. Mobiliser les ressources administratives, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des missions. · Participer à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe avec les services concernés. · Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations de la structure. Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et participer à la démarche qualité. Activités spécifiques : · Assurer un soutien organisationnel et administratif auprès du/de la Représentant(e) : gestion des agendas, priorités, rendez-vous, courriers, notes, comptes rendus et suivi des dossiers. Faciliter la circulation de l’information en français et en anglais, assurer sa diffusion et son archivage, et proposer des supports de communication adaptés. · Accueillir et accompagner les visiteurs, nouveaux arrivants et interlocuteurs internes ou externes dans leurs démarches administratives. Constituer et actualiser une documentation de référence. · Organiser et coordonner réunions, séminaires, colloques, événements nationaux et internationaux en lien avec les chercheurs, les services de communication et les équipes logistiques. · Préparer, suivre et gérer les conventions, contrats, partenariats, marchés et appels d’offres dans le respect des procédures. Assurer le suivi administratif, juridique, financier et RH des dossiers (effectifs, arrivées/départs, suivi médical, dossiers sensibles). · Concevoir et analyser des indicateurs d’aide à la décision. Informer et conseiller les personnels et responsables sur les questions administratives, RH, juridiques et liées au montage de projets. · Contribuer à la mise en œuvre des politiques d’hygiène, de sécurité et de qualité au sein de la représentation. · Relation avec les entreprises intervenantes sur site dans le cadre de la rénovation du site, en lien avec le SIPV.

Titulaire d’un Bac +3 à +5 en Gestion ou, Droit. Une expérience significative dans une structure de recherche autonome et de taille moyenne est souhaitée. Idéalement vous possédez des connaissances dans l’écosystème de la recherche. Vous avez développé les compétences suivantes : · Maîtrise des techniques de gestion, des dispositifs de financement et de l’environnement réglementaire des EPST et de la recherche publique. Bonne connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de leurs partenaires institutionnels. · Capacité à piloter des projets, conduire des entretiens et des négociations, planifier les actions et évaluer les besoins. · Fortes compétences managériales et sens du collectif, avec une attention particulière portée à l’accompagnement des équipes et à la qualité de l’écoute et du dialogue. · Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information (traitement de texte, tableur, bases de données, présentations). Bonne pratique de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. Capacité à élaborer des indicateurs de suivi et d’analyse. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : · Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l’écoute, esprit d’équipe, rigueur, capacité d’analyse et de synthèse. · Réactivité, polyvalence et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément. · Capacité à travailler en transversalité, à proposer des améliorations organisationnelles et à accompagner le changement. · Sens de la confidentialité et bonne compréhension des enjeux stratégiques. · Une forte sensibilité à l’interculturalité, à la coopération internationale et au travail dans des environnements multiculturels est indispensable pour assurer des relations de qualité avec l’ensemble des partenaires et interlocuteurs.

2026-752 - Chargé des partenariats et contrats de recherche européens H/F

Mon, 06 Jul 2026 05:51:33 Z

Domaine / métier : APPUI - Partenariat, valorisation et coopération/J2B44 - Chargé-e d'appui au projet de recherche
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité du délégué régional, et hiérarchiquement au responsable du service partenariat et valorisation, l’agent aura pour mission principale d’accompagner les chercheurs de l’IRD sur les sites universitaires de Nice, Clermont Ferrand et Grenoble dans l’élaboration et le suivi des projets de recherche bénéficiant d’un financement externe, en particulier dans le cadre du programme-cadre Horizon Europe en assurant le montage, la négociation, et le suivi et la justification financière des projets européens. Vos activités seront les suivantes : · Orienter et conseiller les chercheurs dans la recherche de financements Horizon Europe ; assurer le montage juridique, financier et administratif des propositions, puis la négociation et la rédaction des contrats afférents. · Élaborer, négocier et rédiger des conventions (accords de consortium, subventions, conventions d’accueil, etc.). · Veiller au respect des circuits prédéfinis au sein de l’Institut et appliquer les règles définies par les directions du siège. · Assurer la contractualisation, le suivi et la justification des différents contrats de recherche, notamment européens, remportés par l’IRD, ainsi que la préparation des audits en lien avec les services opérationnels de l’unité. · Mettre à jour les outils et indicateurs de suivi pour la gestion financière des contrats, afin d’assurer le pilotage de l’activité au niveau régional. · Représenter l’IRD dans le cadre des activités de la Cellule Europe Mutualisée (CEM) du site universitaire de Nice Côte d’Azur. · Contribuer aux activités de la Cellule Europe de l’IRD. · Participer aux sessions d’information organisées par l’Union européenne. · Analyser les textes réglementaires et les documents produits par les organismes financeurs et l’établissement afin d’adapter son activité et ses conseils. · Mettre à jour les outils et indicateurs de suivi relatifs au montage et à la gestion financière des contrats, afin d’assurer le pilotage de l’activité. · Participer à des déplacements sur les différents sites universitaires et à Bruxelles.

Vous avez développé les compétences suivantes : · Excellente maîtrise des différents programmes européens de financement de la recherche et de l’innovation, ainsi que des institutions de l’Union européenne et de leurs mécanismes et dispositifs d’accompagnement, en particulier du programme-cadre dédié à la recherche et à l’innovation. · Savoir conduire une démarche de projet · Maîtrise de la langue anglaise à l'écrit et à l'oral · Connaissance du statut des EPST et plus généralement de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la recherche publique ainsi que des règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques et privées. · Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse. Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : · Sens du travail en équipe · Rigueur · Autonomie

2026-766 - Chargé de mission géographique H/F

Tue, 30 Jun 2026 12:56:36 Z

Domaine / métier : APPUI - Partenariat, valorisation et coopération/J2B45 - Chargé-e de la coopération internationale
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
L’agent est chargé de contribuer activement au pilotage stratégique, à l’animation et à l’évolution du réseau des représentations de l’IRD dans la zone Afrique. Placé sous l’autorité directe de la Directrice de la DRIE, il/elle exerce les missions suivantes : Piloter, animer et suivre les activités du réseau des représentants de la zone Afrique, en lien étroit avec les autres pôles du siège, notamment les départements scientifiques de l’IRD Travailler en binôme avec le référent géographique Afrique et produire des analyses stratégiques des contextes nationaux et régionaux afin d’éclairer les décisions de la gouvernance et d’identifier les opportunités de partenariats et de financements Élaborer et rédiger des notes de positionnement stratégique de l’IRD, fondées sur l’analyse des enjeux prioritaires de développement et de recherche des pays et régions concernés Contribuer activement à la définition, à la mise à jour et au suivi des feuilles de route nationales et régionales de l’IRD Assurer la coordination avec les ministères de tutelle de l’IRD (MESRI et MEAE) afin de garantir la cohérence entre les actions de l’Institut et leurs priorités géographiques Suivre et consolider les partenariats bilatéraux et régionaux de l’IRD dans la zone Afrique Contribuer à l’élaboration de l’agenda international de la gouvernance et à la préparation des missions à l’étranger et dans les Outre‑mer

Vous disposez des compétences suivantes : Solide connaissance des enjeux et des mécanismes de la coopération internationale en Afrique Capacité confirmée à conduire des études, rédiger des rapports et comptes rendus, et élaborer des plans d’action opérationnels Maitrise de la rédaction de notes techniques et politiques Aptitude à préparer, animer et piloter des réunions Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique en France Maîtrise professionnelle de l’anglais Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Sens de l’écoute Capacité d’adaptation Sens de la diplomatie Goût affirmé pour le travail en équipe Formation requise : Diplôme de niveau 7 (Master ou équivalent) en coopération internationale, sciences politiques ou développement durable.

2026-769 - Chargé de développement RH H/F

Tue, 30 Jun 2026 09:09:35 Z

Domaine / métier : APPUI - Ressources Humaines et Affaires Juridiques/J2D51 - Chargé-e du développement des ressources humaines
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Le chargé de développement ressources humaines H/F contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique emploi de l’IRD. Il participe au pilotage des recrutements et des mobilités, accompagne les directions dans leurs besoins en recrutement et anime le réseau des chargés de recrutement et conseillères RH. Il contribue également au développement de la marque employeur et à la modernisation des outils et processus RH. À ce titre, les principales activités sont les suivantes : Proposer, mettre en œuvre et évaluer les dispositifs de recrutement et de mobilité Participer aux processus de recrutement, d’accueil et d’intégration des agents Piloter et animer le réseau des chargés de recrutement et conseillères RH Contribuer au développement, à l’optimisation et à la modernisation des outils et process RH Piloter des projets RH, notamment liés à la marque employeur Assurer le support fonctionnel et le suivi des évolutions de l’outil de recrutement TalentSoft Conseiller et accompagner les responsables sur les questions d’emploi et de gestion des carrières Accompagner les agents dans la construction de leur parcours professionnel (mobilité, réintégration, évolution) Concevoir des dispositifs de valorisation de la politique emploi et carrière Assurer une veille sur l’évolution des métiers, des pratiques RH, des technologies et de la réglementation Participer au réseau RH des partenaires EPST

Titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, vous avez développé les compétences suivantes : · Des notions fondamentales en matière de règlementation RH dans la fonction publique · L’animation de réseau et le pilotage de projet · La capacité à analyser les situations de travail, les process et à proposer des améliorations · La capacité à mener un recrutement sur des fonctions techniques ou des postes de direction · Un excellent sens relationnel, un sens aigu de l’écoute et de la confidentialité · Une pratique de la notion de marketing employeur. Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : · Capacité à analyser les situations de travail et proposer des améliorations · Rigueur et sens de l’organisation · Excellent relationnel et sens de l’écoute · Sens du travail en équipe · Capacité d’initiative, capacité d’abstraction et capacité de synthèse

2026-768 - Administrateur de la Représentation de l'IRD à La Réunion H/F

Tue, 30 Jun 2026 08:44:27 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Vos activités consisteront à : · Mettre en œuvre, en lien avec le/la Représentant(e), le plan d’action de la représentation dans le respect des objectifs fixés et des moyens humains, matériels et financiers alloués. Assurer un rôle d’appui, de conseil et, le cas échéant, de représentation auprès des partenaires internes et externes. · Élaborer et suivre le budget de la structure, en assurer le contrôle, l’analyse des dépenses et le respect des procédures administratives et financières. Concevoir des outils de suivi et de pilotage adaptés aux activités de la représentation et garantir l’application des règles en vigueur. Maintenir des échanges réguliers avec le siège et les délégations afin de favoriser la transparence et la fluidité des activités. · Encadrer, coordonner et animer l’équipe de la représentation (réunions, concertations, groupes de travail). Accompagner les agents dans leur montée en compétences, en lien avec le/la Représentant(e) et les services RH. Mobiliser les ressources administratives, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des missions. · Participer à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe avec les services concernés. · Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations de la structure. Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et participer à la démarche qualité. Activités spécifiques : · Assurer un soutien organisationnel et administratif auprès du/de la Représentant(e) : gestion des agendas, priorités, rendez-vous, courriers, notes, comptes rendus et suivi des dossiers. Faciliter la circulation de l’information en français et en anglais, assurer sa diffusion et son archivage, et proposer des supports de communication adaptés. · Accueillir et accompagner les visiteurs, nouveaux arrivants et interlocuteurs internes ou externes dans leurs démarches administratives. Constituer et actualiser une documentation de référence. · Organiser et coordonner réunions, séminaires, colloques, événements nationaux et internationaux en lien avec les chercheurs, les services de communication et les équipes logistiques. · Préparer, suivre et gérer les conventions, contrats, partenariats, marchés et appels d’offres dans le respect des procédures. Assurer le suivi administratif, juridique, financier et RH des dossiers (effectifs, arrivées/départs, suivi médical, dossiers sensibles). · Concevoir et analyser des indicateurs d’aide à la décision. Informer et conseiller les personnels et responsables sur les questions administratives, RH, juridiques et liées au montage de projets. · Contribuer à la mise en œuvre des politiques d’hygiène, de sécurité et de qualité au sein de la représentation.

Titulaire d’un Bac +3 à +5 en Gestion ou, Droit. Une expérience significative dans une structure de recherche autonome et de taille moyenne est souhaitée. Idéalement vous possédez des connaissances dans l’écosystème de la recherche dans l’océan indien. Vous avez développé les compétences suivantes : · Maîtrise des techniques de gestion, des dispositifs de financement et de l’environnement réglementaire des EPST et de la recherche publique. Bonne connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de leurs partenaires institutionnels. · Capacité à piloter des projets, conduire des entretiens et des négociations, planifier les actions et évaluer les besoins. · Fortes compétences managériales et sens du collectif, avec une attention particulière portée à l’accompagnement des équipes et à la qualité de l’écoute et du dialogue. · Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information (traitement de texte, tableur, bases de données, présentations). Bonne pratique de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. Capacité à élaborer des indicateurs de suivi et d’analyse. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : · Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l’écoute, esprit d’équipe, rigueur, capacité d’analyse et de synthèse. · Réactivité, polyvalence et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément. · Capacité à travailler en transversalité, à proposer des améliorations organisationnelles et à accompagner le changement. · Sens de la confidentialité et bonne compréhension des enjeux stratégiques. · Une forte sensibilité à l’interculturalité, à la coopération internationale et au travail dans des environnements multiculturels est indispensable pour assurer des relations de qualité avec l’ensemble des partenaires et interlocuteurs.

2026-735 - Editeur F/H

Mon, 29 Jun 2026 22:01:09 Z

Domaine / métier : APPUI - Communication, information scientifique et technique/F2C51 - Éditeur-trice
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité de la responsable des Éditions, votre mission consistera à participer à la mise en œuvre de la production éditoriale du service et à la développer, qu’il s’agisse de production papier ou numérique. Vos activités seront les suivantes : Suivre et développer des projets éditoriaux d’ouvrages, participer à la construction de contenus. Coordonner l’édition des manuscrits validés par le conseil éditorial : de la préparation de copie à l’impression papier et mise en ligne numérique. En relation directe avec les auteurs, préparer la copie du texte et des illustrations : structuration générale, corrections ortho-typographiques, grammaticales et syntaxiques, améliorations de style, propositions de réécriture partielle, vérifications et homogénéisations diverses, vérification des notes, des appels et références bibliographiques, sélection de l’iconographie, mise en cohérence des textes et illustrations, cotation technique de la copie en vue de la mise en page, rédaction des textes alternatifs (ou substitutifs) des images en vue d’améliorer l’accessibilité des ebooks pour les personnes malvoyantes. Coordonner et suivre les préparations de copie sous-traitées : remise de la copie et des consignes, suivi qualitatif, coordination interne en vue de la mise en page. Coordonner la mise en page et les corrections d’épreuves jusqu’au BAT impression. Organiser le planning de production et faire le suivi budgétaire : demandes des devis, établissement des fiches de coûts et des comptes d’exploitations. Rédiger les fiches argumentaires, faire de la recherche iconographique, demander les droits d’exploitation. Participer à des stands de livres, aider à la préparation logistique des stands et des convoyages d’ouvrages. La tenue ponctuelle de stands d’édition (une quinzaine par an) peut nécessiter des déplacements et un travail le week-end (une à trois fois par an), ainsi que la prise en charge de la logistique (conduite, manutention de livres). Votre future équipe Vous rejoindrez une équipe de six agents, composée d’une responsable de service, d’une responsable de la diffusion/promotion, de deux éditeurs, d’un chargé de distribution et d’une gestionnaire comptable/régisseuse.

Vous avez développé les compétences suivantes : Maîtrise des normes ortho-typographiques, des règles syntaxiques, grammaticales et des normes bibliographiques. Qualités rédactionnelles avérées. Maîtrise de la préparation de copie d’ouvrages, du suivi d’épreuves et de la gestion de la fabrication. Bonne connaissance de la chaîne éditoriale jusqu’à la mise en ligne numérique, et maîtrise du dialogue avec ses différents prestataires. Maîtrise des logiciels : Word, Acrobat Pro, logiciels de correction Prolexis ou Endnote. Bonne connaissance d’Excel. Connaissance des notions et du vocabulaire de mise en page et des formats de diffusion en ligne. Connaissance du cadre juridique de l’édition (droit d’auteur, droit de reproduction, droit à l’image) et des normes d’accessibilité. Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Autonomie. Rigueur. Polyvalence, curiosité intellectuelle et esprit d’équipe. Sens de l’organisation. Qualités relationnelles. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 7 (Master) dans les domaines des métiers de l'édition Vous possédez une expérience professionnelle confirmée de relecture/correction et de suivi de fabrication auprès d’éditeurs scientifiques. Une bonne connaissance des questions d’accessibilité numérique ou de l’écosystème des revues scientifiques serait un plus. Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste. L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 2 jours hebdomadaires. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30). Accès à une restauration collective sur site. Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité. D’un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d’un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole). Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

2026-765 - Référent Qualité Comptable du bureau de la Comptabilité H/F

Mon, 29 Jun 2026 16:06:18 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Le référent Qualité Comptable est chargé de la fiabilisation des états financiers, il participe à la programmation, au suivi et à la réalisation des travaux de clôture des comptes en lien avec les CAC et les ACS. Il intervient dans la préparation et élaboration du compte financier. Sous la responsabilité du chef du service de la comptabilité et des recettes de l’agence comptable principale, vos activités seront les suivantes : En tant que Référent du dispositif de qualité comptable Réaliser le suivi et le contrôle des opérations comptables et financières des ACS dans le cadre des plans de contrôles internes de l’ACP Réaliser les travaux relatifs à la préparation des états financiers. A ce titre, collecter et analyser les données financières quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité. Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation nécessaires à la fiabilisation des états financiers Assurer le suivi des opérations comptables et leur correcte intégration dans le nouvel infocentre national INFINOE Participer à l’animation du réseau comptable de la structure par la transmission d’informations pratiques sur les procédures comptables et l’évolution de la règlementation voire de la législation. Interlocuteur privilégié pour sa hiérarchie, les services ordonnateurs, le Commissaire aux comptes pour les domaines spécifiques dont il est en charge ainsi que pour les volets comptables connexes.

Vous avez développé les compétences suivantes Connaissance avérée/opérationnelle en comptabilité générale et publique Connaissance des concepts de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique Connaissance souhaitée dans le domaine du contrôle interne comptable Une connaissance de progiciels comptables en environnement SAP serait un plus Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Une expérience dans un service comptable et/ou ordonnateur est vivement souhaitée Travailler en équipe sur des dossiers partagés Vous faites preuves des qualités humaines suivantes Sens de l’écoute Diplomatie Rigueur

2026-762 - Contrôleur de gestion RH expérimenté H/F

Thu, 25 Jun 2026 14:45:11 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C47 - Chargé-e du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité du responsable du service Masse salariale & Prospective RH, vous collectez, synthétisez et analysez les données RH de l’institut, afin de permettre l’optimisation de la politique de ressources humaines et le suivi des coûts financiers. En ce sens, vos activités consistent à : · Suivre les effectifs de l’Institut : assurer le suivi mensuel (entrées, sorties) et construire les livrables du budget en termes d’effectif : entrées et sorties N+1, GVT, … ; · Elaborer les tableaux de bord mensuels de suivi de la masse salariale des contractuels et réaliser l’analyse de ces données · Contribuer à la préparation budgétaire relative à la masse salariale et aux effectifs des contractuels · Veiller à la qualité de la production des données et livrables en contrôlant la conformité des données, et en s’assurant de la cohérence et de la fiabilité des sources diverses susceptibles d’être utilisées (infocentre RH, infocentre financier, progiciel de gestion, tableaux Excel …). · Mettre à jour l’outil de Demande d’Allocation des Moyens et préparer les Comités stratégiques de Pilotage des Ressources humaines · Contribuer à la production du Compte rendu de gestion à destination du contrôle budgétaire et des tutelles · Travailler sur la trajectoire emploi · Apporter votre soutien aux projets du service et des directions de rattachement. Le poste exige de travailler en collaboration étroite avec les services de la DRH et ceux de la DF.

Vous avez développé les compétences suivantes : Très bonne connaissance d’Excel et de la gestion de gros volumes de données Connaissance générale des principes du contrôle de gestion RH et des méthodes de conduite de projets Elaborer des analyses des données collectées permettant de définir des pistes de réflexion et d’amélioration Notions de base sur la gestion des RH dans le secteur public Communication et rédaction des éléments de synthèse Vous détenez un diplôme Bac +5 dans les domaines de la gestion, contrôle de gestion, RH ou informatique décisionnelle avec une appétence pour la fonction RH et les chiffres. Vous avez développé des capacités d’écoute et d’analyse, vous permettant notamment de comprendre des besoins exprimés. Vous avez le goût du travail en équipe et savez communiquer avec aisance. Enfin, vous êtes méthodique, organisé, rigoureux et savez respecter la confidentialité.

2026-760 - Conseiller « affaires générales » au cabinet de la PDG H/F

Wed, 24 Jun 2026 09:07:47 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la directrice du cabinet, le/la conseiller-e « affaires générales » suit les relations institutionnelles avec la sphère publique (Etat, Parlement, collectivités, administrations déconcentrées etc.) et avec les partenaires « recherche et enseignement supérieur » de l’IRD. Il/elle propose et suit un plan d’actions dans ce cadre. Il/elle veille au respect d’un agenda régulier de rencontres avec la gouvernance, en adéquation avec la stratégie de l’Etablissement et l’actualité institutionnelle et politique. II/elle coordonne la préparation des dossiers de la PDG et du DGD en vue de leurs déplacements, en lien étroit avec la conseillère « relations internationales et affaires publiques ». Il/elle, et travaille avec la conseillère « relations internationales et affaires publiques » à l’intensification des relations de la gouvernance avec les parlementaires français et à l’accroissement de la visibilité de l’Institut. En s’appuyant sur les services, directions et conseiller.es scientifiques compétent.es, il/elle coordonne la mobilisation de l’Institut sur certains évènements, prépare dossiers et notes en amont des rencontres de la gouvernance et joue un rôle de conseil auprès de celle-ci. Il/elle pilote l’organisation des réunions trimestrielles du Comité de direction (CODIR), contribue à la préparation des réunions annuelles du Conseil d’orientation stratégique (COS) de l’IRD et veille à la mise en œuvre des recommandations établies dans cette enceinte. En transversalité, il.elle est acteur du bon fonctionnement du cabinet et prend notamment en charge le suivi d’une partie des sollicitations adressées à la gouvernance. Enfin, à la demande de la Présidente-directrice générale et/ou du directeur général délégué, il/elle peut être chargé.e de missions particulières ou du suivi de dossiers spécifiques.

Vous avez développé les compétences suivantes : Une première expérience en cabinet en administration centrale ou en services déconcentrés (Préfecture) serait appréciée Faire preuve de rigueur et de diplomatie Savoir travailler en équipe Sens des relations humaines Gestion des échéances en mode projet Maîtrise des techniques de communication (orale et écrite) et la conduite de réunions Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles Maîtriser l’anglais et si possible au moins une autre langue étrangère Sens de l’organisation et de l’adaptation (respect des délais, gestion des urgences) Vous avez acquis les connaissances suivantes : Objectifs et projets de l'institut Culture pluridisciplinaire Environnement institutionnel et politique Organisation, méthode et processus Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision Développer une vision stratégique et prospective Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et complexe Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Rigueur Discrétion Réactivité Disponibilité