Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Profil : SCIENCE - BAP E : Informatique (scientifique), Statistiques et Calcul scientifique-->E1E45 - Expert-e en calcul scientifique, APPUI - Administration et pilotage-->J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel / Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels

2026-773 - Administrateur de la Représentation de l'IRD en Guyane H/F

Mon, 06 Jul 2026 08:27:36 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Vos activités consisteront à : · Mettre en œuvre, en lien avec le/la Représentant(e), le plan d’action de la représentation dans le respect des objectifs fixés et des moyens humains, matériels et financiers alloués. Assurer un rôle d’appui, de conseil et, le cas échéant, de représentation auprès des partenaires internes et externes. · Élaborer et suivre le budget de la structure, en assurer le contrôle, l’analyse des dépenses et le respect des procédures administratives et financières. Concevoir des outils de suivi et de pilotage adaptés aux activités de la représentation et garantir l’application des règles en vigueur. Maintenir des échanges réguliers avec le siège et les délégations afin de favoriser la transparence et la fluidité des activités. · Encadrer, coordonner et animer l’équipe de la représentation (réunions, concertations, groupes de travail). Accompagner les agents dans leur montée en compétences, en lien avec le/la Représentant(e) et les services RH. Mobiliser les ressources administratives, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des missions. · Participer à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe avec les services concernés. · Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations de la structure. Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et participer à la démarche qualité. Activités spécifiques : · Assurer un soutien organisationnel et administratif auprès du/de la Représentant(e) : gestion des agendas, priorités, rendez-vous, courriers, notes, comptes rendus et suivi des dossiers. Faciliter la circulation de l’information en français et en anglais, assurer sa diffusion et son archivage, et proposer des supports de communication adaptés. · Accueillir et accompagner les visiteurs, nouveaux arrivants et interlocuteurs internes ou externes dans leurs démarches administratives. Constituer et actualiser une documentation de référence. · Organiser et coordonner réunions, séminaires, colloques, événements nationaux et internationaux en lien avec les chercheurs, les services de communication et les équipes logistiques. · Préparer, suivre et gérer les conventions, contrats, partenariats, marchés et appels d’offres dans le respect des procédures. Assurer le suivi administratif, juridique, financier et RH des dossiers (effectifs, arrivées/départs, suivi médical, dossiers sensibles). · Concevoir et analyser des indicateurs d’aide à la décision. Informer et conseiller les personnels et responsables sur les questions administratives, RH, juridiques et liées au montage de projets. · Contribuer à la mise en œuvre des politiques d’hygiène, de sécurité et de qualité au sein de la représentation. · Relation avec les entreprises intervenantes sur site dans le cadre de la rénovation du site, en lien avec le SIPV.

Titulaire d’un Bac +3 à +5 en Gestion ou, Droit. Une expérience significative dans une structure de recherche autonome et de taille moyenne est souhaitée. Idéalement vous possédez des connaissances dans l’écosystème de la recherche. Vous avez développé les compétences suivantes : · Maîtrise des techniques de gestion, des dispositifs de financement et de l’environnement réglementaire des EPST et de la recherche publique. Bonne connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de leurs partenaires institutionnels. · Capacité à piloter des projets, conduire des entretiens et des négociations, planifier les actions et évaluer les besoins. · Fortes compétences managériales et sens du collectif, avec une attention particulière portée à l’accompagnement des équipes et à la qualité de l’écoute et du dialogue. · Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information (traitement de texte, tableur, bases de données, présentations). Bonne pratique de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. Capacité à élaborer des indicateurs de suivi et d’analyse. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : · Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l’écoute, esprit d’équipe, rigueur, capacité d’analyse et de synthèse. · Réactivité, polyvalence et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément. · Capacité à travailler en transversalité, à proposer des améliorations organisationnelles et à accompagner le changement. · Sens de la confidentialité et bonne compréhension des enjeux stratégiques. · Une forte sensibilité à l’interculturalité, à la coopération internationale et au travail dans des environnements multiculturels est indispensable pour assurer des relations de qualité avec l’ensemble des partenaires et interlocuteurs.

2026-768 - Administrateur de la Représentation de l'IRD à La Réunion H/F

Tue, 30 Jun 2026 08:44:27 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Vos activités consisteront à : · Mettre en œuvre, en lien avec le/la Représentant(e), le plan d’action de la représentation dans le respect des objectifs fixés et des moyens humains, matériels et financiers alloués. Assurer un rôle d’appui, de conseil et, le cas échéant, de représentation auprès des partenaires internes et externes. · Élaborer et suivre le budget de la structure, en assurer le contrôle, l’analyse des dépenses et le respect des procédures administratives et financières. Concevoir des outils de suivi et de pilotage adaptés aux activités de la représentation et garantir l’application des règles en vigueur. Maintenir des échanges réguliers avec le siège et les délégations afin de favoriser la transparence et la fluidité des activités. · Encadrer, coordonner et animer l’équipe de la représentation (réunions, concertations, groupes de travail). Accompagner les agents dans leur montée en compétences, en lien avec le/la Représentant(e) et les services RH. Mobiliser les ressources administratives, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des missions. · Participer à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe avec les services concernés. · Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations de la structure. Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et participer à la démarche qualité. Activités spécifiques : · Assurer un soutien organisationnel et administratif auprès du/de la Représentant(e) : gestion des agendas, priorités, rendez-vous, courriers, notes, comptes rendus et suivi des dossiers. Faciliter la circulation de l’information en français et en anglais, assurer sa diffusion et son archivage, et proposer des supports de communication adaptés. · Accueillir et accompagner les visiteurs, nouveaux arrivants et interlocuteurs internes ou externes dans leurs démarches administratives. Constituer et actualiser une documentation de référence. · Organiser et coordonner réunions, séminaires, colloques, événements nationaux et internationaux en lien avec les chercheurs, les services de communication et les équipes logistiques. · Préparer, suivre et gérer les conventions, contrats, partenariats, marchés et appels d’offres dans le respect des procédures. Assurer le suivi administratif, juridique, financier et RH des dossiers (effectifs, arrivées/départs, suivi médical, dossiers sensibles). · Concevoir et analyser des indicateurs d’aide à la décision. Informer et conseiller les personnels et responsables sur les questions administratives, RH, juridiques et liées au montage de projets. · Contribuer à la mise en œuvre des politiques d’hygiène, de sécurité et de qualité au sein de la représentation.

Titulaire d’un Bac +3 à +5 en Gestion ou, Droit. Une expérience significative dans une structure de recherche autonome et de taille moyenne est souhaitée. Idéalement vous possédez des connaissances dans l’écosystème de la recherche dans l’océan indien. Vous avez développé les compétences suivantes : · Maîtrise des techniques de gestion, des dispositifs de financement et de l’environnement réglementaire des EPST et de la recherche publique. Bonne connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de leurs partenaires institutionnels. · Capacité à piloter des projets, conduire des entretiens et des négociations, planifier les actions et évaluer les besoins. · Fortes compétences managériales et sens du collectif, avec une attention particulière portée à l’accompagnement des équipes et à la qualité de l’écoute et du dialogue. · Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information (traitement de texte, tableur, bases de données, présentations). Bonne pratique de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. Capacité à élaborer des indicateurs de suivi et d’analyse. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : · Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l’écoute, esprit d’équipe, rigueur, capacité d’analyse et de synthèse. · Réactivité, polyvalence et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément. · Capacité à travailler en transversalité, à proposer des améliorations organisationnelles et à accompagner le changement. · Sens de la confidentialité et bonne compréhension des enjeux stratégiques. · Une forte sensibilité à l’interculturalité, à la coopération internationale et au travail dans des environnements multiculturels est indispensable pour assurer des relations de qualité avec l’ensemble des partenaires et interlocuteurs.

2026-760 - Conseiller « affaires générales » au cabinet de la PDG H/F

Wed, 24 Jun 2026 09:07:47 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la directrice du cabinet, le/la conseiller-e « affaires générales » suit les relations institutionnelles avec la sphère publique (Etat, Parlement, collectivités, administrations déconcentrées etc.) et avec les partenaires « recherche et enseignement supérieur » de l’IRD. Il/elle propose et suit un plan d’actions dans ce cadre. Il/elle veille au respect d’un agenda régulier de rencontres avec la gouvernance, en adéquation avec la stratégie de l’Etablissement et l’actualité institutionnelle et politique. II/elle coordonne la préparation des dossiers de la PDG et du DGD en vue de leurs déplacements, en lien étroit avec la conseillère « relations internationales et affaires publiques ». Il/elle, et travaille avec la conseillère « relations internationales et affaires publiques » à l’intensification des relations de la gouvernance avec les parlementaires français et à l’accroissement de la visibilité de l’Institut. En s’appuyant sur les services, directions et conseiller.es scientifiques compétent.es, il/elle coordonne la mobilisation de l’Institut sur certains évènements, prépare dossiers et notes en amont des rencontres de la gouvernance et joue un rôle de conseil auprès de celle-ci. Il/elle pilote l’organisation des réunions trimestrielles du Comité de direction (CODIR), contribue à la préparation des réunions annuelles du Conseil d’orientation stratégique (COS) de l’IRD et veille à la mise en œuvre des recommandations établies dans cette enceinte. En transversalité, il.elle est acteur du bon fonctionnement du cabinet et prend notamment en charge le suivi d’une partie des sollicitations adressées à la gouvernance. Enfin, à la demande de la Présidente-directrice générale et/ou du directeur général délégué, il/elle peut être chargé.e de missions particulières ou du suivi de dossiers spécifiques.

Vous avez développé les compétences suivantes : Une première expérience en cabinet en administration centrale ou en services déconcentrés (Préfecture) serait appréciée Faire preuve de rigueur et de diplomatie Savoir travailler en équipe Sens des relations humaines Gestion des échéances en mode projet Maîtrise des techniques de communication (orale et écrite) et la conduite de réunions Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles Maîtriser l’anglais et si possible au moins une autre langue étrangère Sens de l’organisation et de l’adaptation (respect des délais, gestion des urgences) Vous avez acquis les connaissances suivantes : Objectifs et projets de l'institut Culture pluridisciplinaire Environnement institutionnel et politique Organisation, méthode et processus Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision Développer une vision stratégique et prospective Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et complexe Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Rigueur Discrétion Réactivité Disponibilité