Export RSS des offres - Only featured vacancies : Non / Profession : APPUI - Administration et pilotage / Profile : APPUI - Administration et pilotage-->J2C47 - Chargé-e du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation

2026-738 - Chargé des achats et des marchés F/H

Mon, 06 Jul 2026 14:25:23 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C48 - Chargé-e des achats et des marchés
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la responsable du service achats et marchés, vous serez chargé d’apporter appui et conseils aux unités mixtes de recherche et services d’appui rattachés à la DRO et à la DDUNI pour l’ensemble de leurs achats de fournitures, services, prestations intellectuelles et informatiques et travaux. Vos activités seront les suivantes : Réalisation de Sourcing et Benchmarking. Rédaction des pièces de marchés (DC) et mise en œuvre des procédures de passation. Planification et suivi des différentes phases d’une procédure d’achat. Organisation et participation aux négociations avec les prestataires. Appui juridique auprès de la chargée du suivi d’exécution des marchés (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, sous-traitance) du SAM. Votre future équipe Vous intègrerez le Service achats et marchés de la Délégation régionale Occitanie à Montpellier et rejoindrez une équipe de 4 personnes (la responsable, 2 chargés des achats et marchés et une chargée du suivi d’exécution des marchés). Vous travaillerez en transversalité avec les services du siège de l’IRD, les autres services d’appui de la Délégation et les autres acheteurs de l’IRD.

Vous avez développé les compétences suivantes : Connaissance de la réglementation de la commande publique. Maîtrise des techniques de négociation interne et externe. Bonnes connaissances des leviers et techniques d’achat. Savoir analyser des offres. Aisance avec les outils informatiques souhaitée (Pack office). Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Organisation et rigueur. Autonomie. Réactivité. Sens du relationnel et Travail en équipe et en mode projet. L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30). Accès à une restauration collective sur site. Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité. D’un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d’un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole). Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

2026-773 - Administrateur de la Représentation de l'IRD en Guyane H/F

Mon, 06 Jul 2026 08:27:36 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Vos activités consisteront à : · Mettre en œuvre, en lien avec le/la Représentant(e), le plan d’action de la représentation dans le respect des objectifs fixés et des moyens humains, matériels et financiers alloués. Assurer un rôle d’appui, de conseil et, le cas échéant, de représentation auprès des partenaires internes et externes. · Élaborer et suivre le budget de la structure, en assurer le contrôle, l’analyse des dépenses et le respect des procédures administratives et financières. Concevoir des outils de suivi et de pilotage adaptés aux activités de la représentation et garantir l’application des règles en vigueur. Maintenir des échanges réguliers avec le siège et les délégations afin de favoriser la transparence et la fluidité des activités. · Encadrer, coordonner et animer l’équipe de la représentation (réunions, concertations, groupes de travail). Accompagner les agents dans leur montée en compétences, en lien avec le/la Représentant(e) et les services RH. Mobiliser les ressources administratives, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des missions. · Participer à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe avec les services concernés. · Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations de la structure. Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et participer à la démarche qualité. Activités spécifiques : · Assurer un soutien organisationnel et administratif auprès du/de la Représentant(e) : gestion des agendas, priorités, rendez-vous, courriers, notes, comptes rendus et suivi des dossiers. Faciliter la circulation de l’information en français et en anglais, assurer sa diffusion et son archivage, et proposer des supports de communication adaptés. · Accueillir et accompagner les visiteurs, nouveaux arrivants et interlocuteurs internes ou externes dans leurs démarches administratives. Constituer et actualiser une documentation de référence. · Organiser et coordonner réunions, séminaires, colloques, événements nationaux et internationaux en lien avec les chercheurs, les services de communication et les équipes logistiques. · Préparer, suivre et gérer les conventions, contrats, partenariats, marchés et appels d’offres dans le respect des procédures. Assurer le suivi administratif, juridique, financier et RH des dossiers (effectifs, arrivées/départs, suivi médical, dossiers sensibles). · Concevoir et analyser des indicateurs d’aide à la décision. Informer et conseiller les personnels et responsables sur les questions administratives, RH, juridiques et liées au montage de projets. · Contribuer à la mise en œuvre des politiques d’hygiène, de sécurité et de qualité au sein de la représentation. · Relation avec les entreprises intervenantes sur site dans le cadre de la rénovation du site, en lien avec le SIPV.

Titulaire d’un Bac +3 à +5 en Gestion ou, Droit. Une expérience significative dans une structure de recherche autonome et de taille moyenne est souhaitée. Idéalement vous possédez des connaissances dans l’écosystème de la recherche. Vous avez développé les compétences suivantes : · Maîtrise des techniques de gestion, des dispositifs de financement et de l’environnement réglementaire des EPST et de la recherche publique. Bonne connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de leurs partenaires institutionnels. · Capacité à piloter des projets, conduire des entretiens et des négociations, planifier les actions et évaluer les besoins. · Fortes compétences managériales et sens du collectif, avec une attention particulière portée à l’accompagnement des équipes et à la qualité de l’écoute et du dialogue. · Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information (traitement de texte, tableur, bases de données, présentations). Bonne pratique de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. Capacité à élaborer des indicateurs de suivi et d’analyse. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : · Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l’écoute, esprit d’équipe, rigueur, capacité d’analyse et de synthèse. · Réactivité, polyvalence et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément. · Capacité à travailler en transversalité, à proposer des améliorations organisationnelles et à accompagner le changement. · Sens de la confidentialité et bonne compréhension des enjeux stratégiques. · Une forte sensibilité à l’interculturalité, à la coopération internationale et au travail dans des environnements multiculturels est indispensable pour assurer des relations de qualité avec l’ensemble des partenaires et interlocuteurs.

2026-768 - Administrateur de la Représentation de l'IRD à La Réunion H/F

Tue, 30 Jun 2026 08:44:27 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Vos activités consisteront à : · Mettre en œuvre, en lien avec le/la Représentant(e), le plan d’action de la représentation dans le respect des objectifs fixés et des moyens humains, matériels et financiers alloués. Assurer un rôle d’appui, de conseil et, le cas échéant, de représentation auprès des partenaires internes et externes. · Élaborer et suivre le budget de la structure, en assurer le contrôle, l’analyse des dépenses et le respect des procédures administratives et financières. Concevoir des outils de suivi et de pilotage adaptés aux activités de la représentation et garantir l’application des règles en vigueur. Maintenir des échanges réguliers avec le siège et les délégations afin de favoriser la transparence et la fluidité des activités. · Encadrer, coordonner et animer l’équipe de la représentation (réunions, concertations, groupes de travail). Accompagner les agents dans leur montée en compétences, en lien avec le/la Représentant(e) et les services RH. Mobiliser les ressources administratives, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des missions. · Participer à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe avec les services concernés. · Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations de la structure. Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et participer à la démarche qualité. Activités spécifiques : · Assurer un soutien organisationnel et administratif auprès du/de la Représentant(e) : gestion des agendas, priorités, rendez-vous, courriers, notes, comptes rendus et suivi des dossiers. Faciliter la circulation de l’information en français et en anglais, assurer sa diffusion et son archivage, et proposer des supports de communication adaptés. · Accueillir et accompagner les visiteurs, nouveaux arrivants et interlocuteurs internes ou externes dans leurs démarches administratives. Constituer et actualiser une documentation de référence. · Organiser et coordonner réunions, séminaires, colloques, événements nationaux et internationaux en lien avec les chercheurs, les services de communication et les équipes logistiques. · Préparer, suivre et gérer les conventions, contrats, partenariats, marchés et appels d’offres dans le respect des procédures. Assurer le suivi administratif, juridique, financier et RH des dossiers (effectifs, arrivées/départs, suivi médical, dossiers sensibles). · Concevoir et analyser des indicateurs d’aide à la décision. Informer et conseiller les personnels et responsables sur les questions administratives, RH, juridiques et liées au montage de projets. · Contribuer à la mise en œuvre des politiques d’hygiène, de sécurité et de qualité au sein de la représentation.

Titulaire d’un Bac +3 à +5 en Gestion ou, Droit. Une expérience significative dans une structure de recherche autonome et de taille moyenne est souhaitée. Idéalement vous possédez des connaissances dans l’écosystème de la recherche dans l’océan indien. Vous avez développé les compétences suivantes : · Maîtrise des techniques de gestion, des dispositifs de financement et de l’environnement réglementaire des EPST et de la recherche publique. Bonne connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de leurs partenaires institutionnels. · Capacité à piloter des projets, conduire des entretiens et des négociations, planifier les actions et évaluer les besoins. · Fortes compétences managériales et sens du collectif, avec une attention particulière portée à l’accompagnement des équipes et à la qualité de l’écoute et du dialogue. · Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information (traitement de texte, tableur, bases de données, présentations). Bonne pratique de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. Capacité à élaborer des indicateurs de suivi et d’analyse. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : · Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l’écoute, esprit d’équipe, rigueur, capacité d’analyse et de synthèse. · Réactivité, polyvalence et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément. · Capacité à travailler en transversalité, à proposer des améliorations organisationnelles et à accompagner le changement. · Sens de la confidentialité et bonne compréhension des enjeux stratégiques. · Une forte sensibilité à l’interculturalité, à la coopération internationale et au travail dans des environnements multiculturels est indispensable pour assurer des relations de qualité avec l’ensemble des partenaires et interlocuteurs.

2026-767 - Référent Immobilisation H/F

Tue, 30 Jun 2026 08:20:38 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable
Poste ouvert aux : : Titulaires
Description du poste :
Le référent immobilisation assure le visa des dépenses des directions du Siège et de la délégation régionale Sud-Est. A ce titre, il effectue un contrôle formel sur la régularité des opérations de dépense. Il exécute le contrôle interne relevant de son secteur. Il assiste les agents du bureau de la Dépense et rend compte chef de service. Il assure la liaison avec les services ordonnateurs. Il propose et rédige des procédures visant à simplifier et améliorer la qualité du visa. Il accompagne le chef de service sur les fonctions de référent Immobilisation en binôme. Sous la responsabilité du chef de service, ses activités sont les suivantes : Visa et comptabilisation des opérations de dépense Suivre les contrats et les marchés, et les conventions Vérifier la liquidation des dépenses avant la mise en paiement Suivre la régularisation des avances dans le domaine des marchés et missions Suivre la régularisation des comptes d’attente relevant du secteur de la dépense Aide et conseil sur le volet immobilisation auprès des agents du bureau de la Dépense Contrôle interne Accompagner le chef de service sur les fonctions de référent Immobilisation en binôme : suivi du compte 23, mise à jour de l’état d’actif (entrée, sorties, amortissements, opérations liées aux financements externes de l’actif) Participer à l’animation du contrôle interne comptable des dépenses et proposer, si nécessaire, des mesures correctives aux risques relevés. Suivre et analyser l’évolution des règles, directives et procédures comptables, l’évolution de la législation Suivre et analyser l’évolution des règles, directives et procédures comptables, l’évolution de la législation

Vous avez développé les compétences suivantes : Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l’établissement Connaître les règles et techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique Connaître les règles et techniques de la Dépense. Avoir des connaissances de base en droit public et dans le domaine des marchés publics et la paye Savoir constituer une documentation de référence dans les domaines comptable et financier Animation au sein d’un réseau complexe Esprit d’analyse et de synthèse Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Sens de l’écoute Diplomatie Rigueur Diplôme de niveau 5 minimum serait un plus.

2026-765 - Référent Qualité Comptable du bureau de la Comptabilité H/F

Mon, 29 Jun 2026 16:06:18 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Le référent Qualité Comptable est chargé de la fiabilisation des états financiers, il participe à la programmation, au suivi et à la réalisation des travaux de clôture des comptes en lien avec les CAC et les ACS. Il intervient dans la préparation et élaboration du compte financier. Sous la responsabilité du chef du service de la comptabilité et des recettes de l’agence comptable principale, vos activités seront les suivantes : En tant que Référent du dispositif de qualité comptable Réaliser le suivi et le contrôle des opérations comptables et financières des ACS dans le cadre des plans de contrôles internes de l’ACP Réaliser les travaux relatifs à la préparation des états financiers. A ce titre, collecter et analyser les données financières quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité. Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation nécessaires à la fiabilisation des états financiers Assurer le suivi des opérations comptables et leur correcte intégration dans le nouvel infocentre national INFINOE Participer à l’animation du réseau comptable de la structure par la transmission d’informations pratiques sur les procédures comptables et l’évolution de la règlementation voire de la législation. Interlocuteur privilégié pour sa hiérarchie, les services ordonnateurs, le Commissaire aux comptes pour les domaines spécifiques dont il est en charge ainsi que pour les volets comptables connexes.

Vous avez développé les compétences suivantes Connaissance avérée/opérationnelle en comptabilité générale et publique Connaissance des concepts de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique Connaissance souhaitée dans le domaine du contrôle interne comptable Une connaissance de progiciels comptables en environnement SAP serait un plus Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Une expérience dans un service comptable et/ou ordonnateur est vivement souhaitée Travailler en équipe sur des dossiers partagés Vous faites preuves des qualités humaines suivantes Sens de l’écoute Diplomatie Rigueur

2026-762 - Contrôleur de gestion RH expérimenté H/F

Thu, 25 Jun 2026 14:45:11 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C47 - Chargé-e du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité du responsable du service Masse salariale & Prospective RH, vous collectez, synthétisez et analysez les données RH de l’institut, afin de permettre l’optimisation de la politique de ressources humaines et le suivi des coûts financiers. En ce sens, vos activités consistent à : · Suivre les effectifs de l’Institut : assurer le suivi mensuel (entrées, sorties) et construire les livrables du budget en termes d’effectif : entrées et sorties N+1, GVT, … ; · Elaborer les tableaux de bord mensuels de suivi de la masse salariale des contractuels et réaliser l’analyse de ces données · Contribuer à la préparation budgétaire relative à la masse salariale et aux effectifs des contractuels · Veiller à la qualité de la production des données et livrables en contrôlant la conformité des données, et en s’assurant de la cohérence et de la fiabilité des sources diverses susceptibles d’être utilisées (infocentre RH, infocentre financier, progiciel de gestion, tableaux Excel …). · Mettre à jour l’outil de Demande d’Allocation des Moyens et préparer les Comités stratégiques de Pilotage des Ressources humaines · Contribuer à la production du Compte rendu de gestion à destination du contrôle budgétaire et des tutelles · Travailler sur la trajectoire emploi · Apporter votre soutien aux projets du service et des directions de rattachement. Le poste exige de travailler en collaboration étroite avec les services de la DRH et ceux de la DF.

Vous avez développé les compétences suivantes : Très bonne connaissance d’Excel et de la gestion de gros volumes de données Connaissance générale des principes du contrôle de gestion RH et des méthodes de conduite de projets Elaborer des analyses des données collectées permettant de définir des pistes de réflexion et d’amélioration Notions de base sur la gestion des RH dans le secteur public Communication et rédaction des éléments de synthèse Vous détenez un diplôme Bac +5 dans les domaines de la gestion, contrôle de gestion, RH ou informatique décisionnelle avec une appétence pour la fonction RH et les chiffres. Vous avez développé des capacités d’écoute et d’analyse, vous permettant notamment de comprendre des besoins exprimés. Vous avez le goût du travail en équipe et savez communiquer avec aisance. Enfin, vous êtes méthodique, organisé, rigoureux et savez respecter la confidentialité.

2026-725 - Assistant gestion des concours et de l'évaluation des chercheurs H/F

Thu, 25 Jun 2026 08:58:59 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Votre mission est d’assurer, au sein du groupe métier « évaluation individuelle », la bonne mise en œuvre de la campagne d’évaluation des chercheurs à l’automne-hiver 2026, alors qu’une nouvelle application et une réforme doivent être implémentées. Vous contribuez, dans ce cadre, à la préparation des activités des commissions, à la consolidation des informations utiles au bon déroulement de la campagne, ainsi qu’à la mise à jour et à la formalisation des procédures internes. Vous êtes sous la responsabilité de la directrice de la MEPR. En détail, vos activités seront les suivantes : Assurer, au sein du collectif de la MEPR, la bonne coordination des commissions, à la préparation et au suivi de la campagne d’évaluation des chercheurs. Il s’agit, en détail de : Préparer les sessions des commissions : constitution et vérification des dossiers, organisation matérielle des réunions, mise à jour des informations nécessaires,). Appliquer les consignes et procédures relatives au fonctionnement des commissions, veiller au respect des textes de loi et de la réglementation en vigueur ; Signaler les points d’alertes à remonter à la direction de la mission ; Réaliser les reporting et mises à jour nécessaires au suivi de la campagne, à l’organisation du travail et à la capitalisation des points de vigilance. Contribuer, en appui au collectif de la mission, à la consolidation des informations utiles au suivi d’activité de la MEPR et à la production bilans ou synthèses utiles au pilotage de l’institut. Préparer et implémenter, au sein du collectif de la MEPR, la nouvelle campagne d’évaluation des chercheurs, qui sera réalisée avec une nouvelle application et de nouveaux formats : Appuyer les démarches d’accompagnement au changement de la campagne par la contribution aux sessions de lancement ou de retour d’expérience sur la campagne ; Contribuer au suivi de la prise en main du processus par l’ensemble des commissions en recueillant les besoins, questions ou difficultés rencontrées ; Contribuer à la préparation des réunions de la seconde phase d’implémentation de l’application, en assurant les reportings et le transfert d’information ; Participer à la mise à jour, à l’harmonisation et à la formalisation des procédures internes, des documents de travail et des supports partagés ; Contribuer à la veille organisée au sein du service sur l’évaluation. Contribuer à la consolidation des données utiles au suivi des performances des activités de recherche, à la production bilans ou synthèses utiles à la stratégie scientifique de l’institut. Réaliser les analyses d’activité Contribuer à la veille organisée au sein du service sur l’évaluation ; Assurer la mise à jour des procédures internes

Vous avez développé les compétences suivantes : · Préparation de réunions de personnalités scientifiques ou de haut niveau, avec la préparation amont des dossiers, l’anticipation des besoins, un regard attentionné à la logistique. · Connaissance du fonctionnement d’instances, ou une maîtrise des techniques de documentation et de communication ainsi que de la manière dont fonctionne l’administration publique. · Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) · Organisation, gestion d’agendas, capacités de synthèse et de suivi de tableaux de bord. · Capacité à consolider des données d’activité et produire des éléments de synthèse ou de rapports. · Capacité à formaliser des procédures internes, de documents de travail et de supports partagés. · Capacité à travailler avec rigueur sur des données administratives ou de suivi d’activité : vérification, mise à jour, classement, cohérence des informations. Vous justifiez de sérieuses qualités d’organisation, d’écoute et savez prioriser. Vous avez un esprit de synthèse et une aisance relationnelle. Vous avez le sens de l’initiative et savez vous adapter. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : · Sens des relations humaines. · Capacité à travailler en équipe · Polyvalence Diplôme requis : BAC+2

2026-760 - Conseiller « affaires générales » au cabinet de la PDG H/F

Wed, 24 Jun 2026 09:07:47 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la directrice du cabinet, le/la conseiller-e « affaires générales » suit les relations institutionnelles avec la sphère publique (Etat, Parlement, collectivités, administrations déconcentrées etc.) et avec les partenaires « recherche et enseignement supérieur » de l’IRD. Il/elle propose et suit un plan d’actions dans ce cadre. Il/elle veille au respect d’un agenda régulier de rencontres avec la gouvernance, en adéquation avec la stratégie de l’Etablissement et l’actualité institutionnelle et politique. II/elle coordonne la préparation des dossiers de la PDG et du DGD en vue de leurs déplacements, en lien étroit avec la conseillère « relations internationales et affaires publiques ». Il/elle, et travaille avec la conseillère « relations internationales et affaires publiques » à l’intensification des relations de la gouvernance avec les parlementaires français et à l’accroissement de la visibilité de l’Institut. En s’appuyant sur les services, directions et conseiller.es scientifiques compétent.es, il/elle coordonne la mobilisation de l’Institut sur certains évènements, prépare dossiers et notes en amont des rencontres de la gouvernance et joue un rôle de conseil auprès de celle-ci. Il/elle pilote l’organisation des réunions trimestrielles du Comité de direction (CODIR), contribue à la préparation des réunions annuelles du Conseil d’orientation stratégique (COS) de l’IRD et veille à la mise en œuvre des recommandations établies dans cette enceinte. En transversalité, il.elle est acteur du bon fonctionnement du cabinet et prend notamment en charge le suivi d’une partie des sollicitations adressées à la gouvernance. Enfin, à la demande de la Présidente-directrice générale et/ou du directeur général délégué, il/elle peut être chargé.e de missions particulières ou du suivi de dossiers spécifiques.

Vous avez développé les compétences suivantes : Une première expérience en cabinet en administration centrale ou en services déconcentrés (Préfecture) serait appréciée Faire preuve de rigueur et de diplomatie Savoir travailler en équipe Sens des relations humaines Gestion des échéances en mode projet Maîtrise des techniques de communication (orale et écrite) et la conduite de réunions Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles Maîtriser l’anglais et si possible au moins une autre langue étrangère Sens de l’organisation et de l’adaptation (respect des délais, gestion des urgences) Vous avez acquis les connaissances suivantes : Objectifs et projets de l'institut Culture pluridisciplinaire Environnement institutionnel et politique Organisation, méthode et processus Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision Développer une vision stratégique et prospective Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et complexe Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Rigueur Discrétion Réactivité Disponibilité

2026-634 - Gestionnaire administratif et financier H/F

Wed, 10 Jun 2026 22:01:24 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable
Poste ouvert aux : : Titulaires
Description du poste :
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, réaliser les actes de gestion financière de l’unité, la gestion des missions des agents sur les crédits IRD, ainsi que, ponctuellement, des actes de gestion administrative. Vos activités seront les suivantes : Gestion financière des crédits de l’IRD : Gérer les commandes, contrôler les livraisons, traiter les factures, suivre les fournisseurs Assurer le suivi financier des contrats de recherche Gérer les missions (engager et suivre les missions des agents en France et à l’étranger) Gérer les gratifications de stages Organiser et alimenter des bases de données et tableaux de bord Ponctuellement, gestion de dossiers administratifs

Vous avez développé les compétences suivantes : Connaitre les règles de gestion financière et comptable et les appliquer Connaitre la réglementation et les procédures liées aux achats Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes Savoir utiliser excel, les dossiers partagés, des logiciels spécifiques (SIFAC, Notilus…) Rechercher l’information, la vérifier, la traiter et la classer Rédiger des écrits professionnels Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Organisation, adaptabilité, polyvalence, rigueur Aptitudes à travailler en équipe, communiquer Discrétion et confidentialité Avoir le sens du service et assurer une continuité de service Savoir rendre compte Bac ou Bac+2 domaines comptabilité / finance ; Assistant manager et expérience souhaités. Ce poste est ouvert uniquement aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'une mobilité interne ou externe.

2026-745 - Interprète Mahorais/Français - Projet ASMA - Alimentation & Shahula des Mahorais F/H

Tue, 09 Jun 2026 13:11:59 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité d’une directrice de recherche en collaboration avec une chercheure post doctorante, vos activités seront les suivantes : Assurer l’interprétation/ traduction entre le shimaoré et/ou le shibushi et le français lors des entretiens, observations et groupes de discussion. Faciliter la communication et la compréhension mutuelle entre la chercheure et les populations enquêtées, notamment d’origine mahoraise. Garantir la qualité, la fidélité et la compréhension des informations recueillies. Participer à la collecte de données et leur transcription ou la traduction écrite en français. Votre future équipe L’équipe du projet ASMA est dirigée par la Directrice de recherche. Vous intégrerez une équipe à La Réunion intervenant sur différents projets de recherche. Vous serez également intégré à l’équipe située à l’Université de Mayotte.

Vous avez développé les compétences suivantes : Maîtrise du shimaoré et/ou le shibushi, et le français (oral et écrit) Niveau C1. Capacité de traduire fidèlement des propos complexes, de gérer des situations sensibles. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Discrétion et respect de la confidentialité. Qualité d’écoute active. Capacité d’adaptation et gout pour le travail en équipe. Autonomie et sens de l’organisation. L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30). Accès à une restauration collective sur site. Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité. Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

2026-727 - Assistant.e de la Secrétaire Génerale de Prezode H/F

Thu, 21 May 2026 08:38:58 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
L'assistant(e) de direction apportera un soutien organisationnel, administratif et de coordination à la Secrétaire générale. Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, vos activités seront les suivantes : • Préparation des réunions et suivi des points d'action ou des retours d'information des parties prenantes concernées ; • Gestion de l'agenda de la Secrétaire générale (réunions, rendez-vous, organisation des déplacements) ; • Aider à la rédaction de courriels, de notes, de rapports, de présentations et de documents d'information de base ; • Tenir à jour les listes de contacts et les bases de données de coordination ; • Assurer le classement et le suivi de la correspondance de la SG ; • Préparer les événements internationaux et les missions de la SG/Présidente ou d’autres représentants de PREZODE lors d’événements internationaux ; • Apporter aide et soutien dans la mise en œuvre des procédures électorales et de vote ; • Veiller à l'archivage et au partage adéquats des documents institutionnels ; • Tenir à jour les informations pertinentes afin de tenir la Secrétaire générale et les membres du Secrétariat pleinement informés

Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire, de préférence en administration, gestion de projet, relations internationales, santé publique ou dans un domaine en rapport avec le champ d'action de l'initiative, et vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience pertinente dans des fonctions de gestion administrative, d'appui aux projets ou de coordination Vous avez développé les compétences suivantes : • Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (la maîtrise du français serait un atout) ; • Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion de l'agenda et de la visioconférence ; • Solides capacités de synthèse et de rédaction ; • Sens aigu de l'organisation et souci du détail ; • Compréhension des modes de fonctionnement de l'administration publique ; • Capacité à appréhender des environnements et des mécanismes complexes ; · Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : • De solides compétences relationnelles et la capacité de communiquer efficacement avec divers interlocuteurs – capacité d'adaptation dans un environnement international et impliquant de multiples parties prenantes • Une éthique personnelle et professionnelle irréprochable • Un esprit d'équipe et la capacité de coordonner des profils variés • La capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer des priorités concurrentes • Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité • Proactivité