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    <title>Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : SCIENCE - BAP D : Sciences Humaines et Sociales / Profil : APPUI - Administration et pilotage--&gt;J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel, APPUI - Administration et pilotage--&gt;J3C44 - Assistant-e en gestion administrative</title>
    <link>https://ird-career.talent-soft.com/handlers/offerRss.ashx?Rss_JobFamily=2519&amp;Rss_Profile=3021%2C3031&amp;lcid=1036</link>
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    <language>fr-FR</language>
    <item>
      <link>https://emploi-recrutement.ird.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=808&amp;idOrigine=502&amp;LCID=1036&amp;offerReference=2026-808</link>
      <category>SCIENCE - BAP D : Sciences Humaines et Sociales/D2B42 - Ingénieur-e d’études en sciences de l’information géographique</category>
      <category>Contractuels</category>
      <category>44 Bd de Dunkerque 13002 Marseille</category>
      <title>2026-808 - Ingénieur d'étude en SIG/Télédétection H/F</title>
      <description>&lt;b&gt;Domaine / métier : &lt;/b&gt;SCIENCE - BAP D : Sciences Humaines et Sociales/D2B42 - Ingénieur-e d’études en sciences de l’information géographique&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Poste ouvert aux : : &lt;/b&gt;Contractuels&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Une mission attractive
Sous la responsabilité d’un directeur de recherche votre mission sera de construire l’historique cartographique des incendies à partir d’archives Landsat sur la plateforme Google Earth Engine pour le territoire nationale Français.
 
Dans ce cadre vos activités seront les suivantes :
Construction semi-automatique des polygones de référence des incendies à partir du logiciel libre BAMTS (Google Earth Engine).
Cartographie automatique des incendies sur la période 1984-2025.
Estimation des biais sur polygones de références à fine résolution (Images Sentinel).
Assemblage des patchs en événements incendie et interfacage avec la base de données nationale BDIFF.
Rédaction des Métadonnées, formatage, et diffusion des données (publication, communication, entrepôt libre accès).

 Votre future équipe
Vous rejoindrez l’équipe FORECAST du CEFE, composée de 6 chercheurs en Ecologie fonctionnelle des systèmes forestiers, et 2 IT. L’équipe accueille aussi en moyenne 3 thésards, 4 Master et 2 IT CDD par an.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Vous avez développé les compétences suivantes :
Connaissance approfondie de la plate forme Google Earth Engine et son langage de programmation.
Maitrise des outils ArcGIS et QGis.
Connaissance en programmation R, statistiques et géostatistique (R package ‘terra’).
Capacité de rédaction et de communication et aptitudes pédagogiques en Anglais et Français Niveau B2-C1.
Expérience sur le sujet des incendies de forêts bienvenue.

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : 
Capacité d’interactions avec scientifiques, étudiants et acteurs locaux.
Intérêt pour le sujet des incendies de forêts et capacité de communiquer avec les Médias


L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
D’une restauration collective.
Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité.
D’un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d’un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole).
 &lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Tue, 18 Aug 2026 06:18:09 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://emploi-recrutement.ird.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=768&amp;idOrigine=502&amp;LCID=1036&amp;offerReference=2026-768</link>
      <category>APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel</category>
      <category>Titulaires et Contractuels</category>
      <category>44 Bd de Dunkerque 13002 Marseille</category>
      <title>2026-768 - Administrateur de la Représentation de l'IRD à La Réunion H/F</title>
      <description>&lt;b&gt;Domaine / métier : &lt;/b&gt;APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Poste ouvert aux : : &lt;/b&gt;Titulaires et Contractuels&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Vos activités consisteront à :
·      Mettre en œuvre, en lien avec le/la Représentant(e), le plan d’action de la représentation dans le respect des objectifs fixés et des moyens humains, matériels et financiers alloués. Assurer un rôle d’appui, de conseil et, le cas échéant, de représentation auprès des partenaires internes et externes.
·      Élaborer et suivre le budget de la structure, en assurer le contrôle, l’analyse des dépenses et le respect des procédures administratives et financières. Concevoir des outils de suivi et de pilotage adaptés aux activités de la représentation et garantir l’application des règles en vigueur. Maintenir des échanges réguliers avec le siège et les délégations afin de favoriser la transparence et la fluidité des activités.
·      Encadrer, coordonner et animer l’équipe de la représentation (réunions, concertations, groupes de travail). Accompagner les agents dans leur montée en compétences, en lien avec le/la Représentant(e) et les services RH. Mobiliser les ressources administratives, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des missions.
·      Participer à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe avec les services concernés.
·      Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations de la structure. Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et participer à la démarche qualité.
Activités spécifiques :
·      Assurer un soutien organisationnel et administratif auprès du/de la Représentant(e) : gestion des agendas, priorités, rendez-vous, courriers, notes, comptes rendus et suivi des dossiers. Faciliter la circulation de l’information en français et en anglais, assurer sa diffusion et son archivage, et proposer des supports de communication adaptés.
·      Accueillir et accompagner les visiteurs, nouveaux arrivants et interlocuteurs internes ou externes dans leurs démarches administratives. Constituer et actualiser une documentation de référence.
·      Organiser et coordonner réunions, séminaires, colloques, événements nationaux et internationaux en lien avec les chercheurs, les services de communication et les équipes logistiques.
·      Préparer, suivre et gérer les conventions, contrats, partenariats, marchés et appels d’offres dans le respect des procédures. Assurer le suivi administratif, juridique, financier et RH des dossiers (effectifs, arrivées/départs, suivi médical, dossiers sensibles).
·      Concevoir et analyser des indicateurs d’aide à la décision. Informer et conseiller les personnels et responsables sur les questions administratives, RH, juridiques et liées au montage de projets.
·      Contribuer à la mise en œuvre des politiques d’hygiène, de sécurité et de qualité au sein de la représentation.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Titulaire d’un Bac +3 à +5 en Gestion ou, Droit. Une expérience significative dans une structure de recherche autonome et de taille moyenne est souhaitée. Idéalement vous possédez des connaissances dans l’écosystème de la recherche dans l’océan indien.

Vous avez développé les compétences suivantes :
·       Maîtrise des techniques de gestion, des dispositifs de financement et de l’environnement réglementaire des EPST et de la recherche publique. Bonne connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de leurs partenaires institutionnels.
·       Capacité à piloter des projets, conduire des entretiens et des négociations, planifier les actions et évaluer les besoins.
·       Fortes compétences managériales et sens du collectif, avec une attention particulière portée à l’accompagnement des équipes et à la qualité de l’écoute et du dialogue.
·       Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information (traitement de texte, tableur, bases de données, présentations). Bonne pratique de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. Capacité à élaborer des indicateurs de suivi et d’analyse.
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
·       Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l’écoute, esprit d’équipe, rigueur, capacité d’analyse et de synthèse.
·       Réactivité, polyvalence et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
·       Capacité à travailler en transversalité, à proposer des améliorations organisationnelles et à accompagner le changement.
·       Sens de la confidentialité et bonne compréhension des enjeux stratégiques.
·       Une forte sensibilité à l’interculturalité, à la coopération internationale et au travail dans des environnements multiculturels est indispensable pour assurer des relations de qualité avec l’ensemble des partenaires et interlocuteurs.&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Wed, 12 Aug 2026 10:08:31 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://emploi-recrutement.ird.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=773&amp;idOrigine=502&amp;LCID=1036&amp;offerReference=2026-773</link>
      <category>APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel</category>
      <category>Titulaires et Contractuels</category>
      <category>44 Bd de Dunkerque 13002 Marseille</category>
      <title>2026-773 - Administrateur de la Représentation de l'IRD en Guyane H/F</title>
      <description>&lt;b&gt;Domaine / métier : &lt;/b&gt;APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Poste ouvert aux : : &lt;/b&gt;Titulaires et Contractuels&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Vos activités consisteront à :
·        Mettre en œuvre, en lien avec le/la Représentant(e), le plan d’action de la représentation dans le respect des objectifs fixés et des moyens humains, matériels et financiers alloués. Assurer un rôle d’appui, de conseil et, le cas échéant, de représentation auprès des partenaires internes et externes.
·        Élaborer et suivre le budget de la structure, en assurer le contrôle, l’analyse des dépenses et le respect des procédures administratives et financières. Concevoir des outils de suivi et de pilotage adaptés aux activités de la représentation et garantir l’application des règles en vigueur. Maintenir des échanges réguliers avec le siège et les délégations afin de favoriser la transparence et la fluidité des activités.
·        Encadrer, coordonner et animer l’équipe de la représentation (réunions, concertations, groupes de travail). Accompagner les agents dans leur montée en compétences, en lien avec le/la Représentant(e) et les services RH. Mobiliser les ressources administratives, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des missions.
·        Participer à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe avec les services concernés.
·        Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations de la structure. Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et participer à la démarche qualité.
Activités spécifiques :
·        Assurer un soutien organisationnel et administratif auprès du/de la Représentant(e) : gestion des agendas, priorités, rendez-vous, courriers, notes, comptes rendus et suivi des dossiers. Faciliter la circulation de l’information en français et en anglais, assurer sa diffusion et son archivage, et proposer des supports de communication adaptés.
·        Accueillir et accompagner les visiteurs, nouveaux arrivants et interlocuteurs internes ou externes dans leurs démarches administratives. Constituer et actualiser une documentation de référence.
·        Organiser et coordonner réunions, séminaires, colloques, événements nationaux et internationaux en lien avec les chercheurs, les services de communication et les équipes logistiques.
·        Préparer, suivre et gérer les conventions, contrats, partenariats, marchés et appels d’offres dans le respect des procédures. Assurer le suivi administratif, juridique, financier et RH des dossiers (effectifs, arrivées/départs, suivi médical, dossiers sensibles).
·        Concevoir et analyser des indicateurs d’aide à la décision. Informer et conseiller les personnels et responsables sur les questions administratives, RH, juridiques et liées au montage de projets.
·        Contribuer à la mise en œuvre des politiques d’hygiène, de sécurité et de qualité au sein de la représentation.
·        Relation avec les entreprises intervenantes sur site dans le cadre de la rénovation du site, en lien avec le SIPV.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Titulaire d’un Bac +3 à +5 en Gestion ou, Droit. Une expérience significative dans une structure de recherche autonome et de taille moyenne est souhaitée. Idéalement vous possédez des connaissances dans l’écosystème de la recherche.

Vous avez développé les compétences suivantes :
·       Maîtrise des techniques de gestion, des dispositifs de financement et de l’environnement réglementaire des EPST et de la recherche publique. Bonne connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de leurs partenaires institutionnels.
·       Capacité à piloter des projets, conduire des entretiens et des négociations, planifier les actions et évaluer les besoins.
·       Fortes compétences managériales et sens du collectif, avec une attention particulière portée à l’accompagnement des équipes et à la qualité de l’écoute et du dialogue.
·       Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information (traitement de texte, tableur, bases de données, présentations). Bonne pratique de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. Capacité à élaborer des indicateurs de suivi et d’analyse.
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
·       Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l’écoute, esprit d’équipe, rigueur, capacité d’analyse et de synthèse.
·       Réactivité, polyvalence et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
·       Capacité à travailler en transversalité, à proposer des améliorations organisationnelles et à accompagner le changement.
·       Sens de la confidentialité et bonne compréhension des enjeux stratégiques.
·       Une forte sensibilité à l’interculturalité, à la coopération internationale et au travail dans des environnements multiculturels est indispensable pour assurer des relations de qualité avec l’ensemble des partenaires et interlocuteurs.&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Wed, 12 Aug 2026 10:08:11 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://emploi-recrutement.ird.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=803&amp;idOrigine=502&amp;LCID=1036&amp;offerReference=2026-803</link>
      <category>SCIENCE - BAP D : Sciences Humaines et Sociales/D1B42 - Ingénieur-e de recherche en sciences de l’information géographique</category>
      <category>Contractuels</category>
      <category>44 Bd de Dunkerque 13002 Marseille</category>
      <title>2026-803 - Géomaticien F/H </title>
      <description>&lt;b&gt;Domaine / métier : &lt;/b&gt;SCIENCE - BAP D : Sciences Humaines et Sociales/D1B42 - Ingénieur-e de recherche en sciences de l’information géographique&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Poste ouvert aux : : &lt;/b&gt;Contractuels&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Sous la responsabilité du directeur du pôle Océan ODATIS, votre mission consistera à développer une vision globale de l’activité liée aux « DATA » dans BRIDGES et à jouer un rôle de référent pour les acteurs du programme.
Vos activités seront les suivantes :
Coordination des activités de gestion de données du PEPR BRIDGES
Être le référent « Data » pour BRIDGES : aide au formatage des données, à leur standardisation, mise en place de bases de données géographiques, actualisation des Plans de Gestion de Données.
Assurer une gestion des données BRIDGES en conformité avec les principes FAIR et les principes de la Science Ouverte.
Mise en place et administration de l’infrastructure de données BRIDGES et développement de l’offre de service sur les données.
Créer et piloter le catalogue de métadonnées des données et produits BRIDGES (modèle de métadonnées commun à tous les PCs, attribution de DOI sur les données.
Créer un portail de cartographie dynamique qui gère les données multi sources et multi paramètres (configuration des services webs sur les données en se basant sur des protocoles normalisés et standardisés, création de contextes cartographiques, d’atlas en ligne, intégration des données d’observation (PC2), de modélisation (PC3), de produits cartographiques (PC4), d’indicateurs spatialisés (PC5). 
Coordonner les activités de valorisation des données inter-PCs
Création de tableaux de bords, d’outils de monitorings, de production de résultats sous formes de graphiques / tableaux / cartes (statiques ou dynamiques) de synthèse, séries temporelles, représentant des données simples ou traitées.
Renforcement des capacités
Accompagnement et formation des communautés utilisatrices et productrices de données et outils BRIDGES.
Organisation d’ateliers, tels que des hackathons, pour familiariser les utilisateurs avec l’exploitation des données BRIDGES, organisation d’écoles d’été.
Participation à la dynamique de l’IR Data Terra dans l’Océan Indien
Participer aux groupes de travail chargés de la gestion des données FAIR de projets connexes au niveau national (projetsPIA3 Gaia Data).
Participer au GT Outre-mer de l’IR Data Terra et à la dynamique portée par l’IR dans l’Océan Indien (projet de mésocentre, Animation Régionale Thématique en cours de construction, création d’une « antenne » Data Terra).
Votre future équipe
Vous intégrez l’équipe transverse du PEPR BRIDGES en appui aux projets ciblés et à la gouvernance du PEPR. Vous travaillez dans un fonctionnement multi-tutelles et multisites en lien avec l’ensemble des équipes du PEPR. 
En appui aux responsables scientifiques, vous travaillerez également en étroite collaboration avec l’OSU de La Réunion pour la mise en place d’un Centre de Données et de Services multi-thématiques, dont une partie issue du PEPR, avec les acteurs régionaux pour un dispositif de médiation ART ainsi qu’avec l’Université, le CNRS, , l’IRD, Ifremer et la Région pour développer le projet de mesocentre MesoDataOI.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;

Vous avez développé les compétences suivantes :
Compétences en SIG et en géomatique.
Connaissances en traitement et représentation de données / data vizualisation.
Connaissances solides en gestion et analyse d’informations et de données environnementales.
Connaissances thématiques sur au moins l’un des sujets suivants : biologie, chimie ou physique appliquée au domaine marin, océanographie.
Premières expériences des technologies et standards informatiques favorisant l’interopérabilité : principes FAIR, normes de métadonnées (ISO, GeoDCAT) et catalogues, standards OGC.
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

Dynamisme, capacités d’animation et aisance dans les relations.
Capacité de synthèse, qualités rédactionnelles et goût pour la communication, le transfert et la diffusion des connaissances.
Sens de l’organisation et du travail en équipe dans un contexte partenarial.

Des missions de plusieurs semaines au cours du contrat sont à prévoir en France hexagonale et dans les territoires partenaires.
 
Vous possédez un diplôme de niveau 7 master à minima dans l’un des domaines suivants : Géomatique, géographie, sciences de l’environnement avec une double compétence dans le domaine des systèmes d’information et de la gestion des données scientifiques

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. 
En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site).
Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité.&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 06 Aug 2026 09:45:33 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://emploi-recrutement.ird.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=794&amp;idOrigine=502&amp;LCID=1036&amp;offerReference=2026-794</link>
      <category>SCIENCE - BAP D : Sciences Humaines et Sociales/D2B42 - Ingénieur-e d’études en sciences de l’information géographique</category>
      <category>Contractuels</category>
      <category>44 Bd de Dunkerque 13002 Marseille</category>
      <title>2026-794 - Ingénieur d'études en télédétection et traitement d'image pour la détection de la turbidité côtière H/F</title>
      <description>&lt;b&gt;Domaine / métier : &lt;/b&gt;SCIENCE - BAP D : Sciences Humaines et Sociales/D2B42 - Ingénieur-e d’études en sciences de l’information géographique&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Poste ouvert aux : : &lt;/b&gt;Contractuels&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Une mission attractive
Vous travaillerez sous la responsabilité d'un ingénieur d’étude, Université de La Réunion et d'une maître de conférence, Université de Mayotte, votre mission consistera à mettre en place des protocoles et une chaîne de traitement afin de mieux suivre la turbidité des eaux côtières à l’aide d’imagerie Sentinel-2 et  développerez un outil de quantification et de qualification de la turbidité marine côtière et des MES à partir de données satellitaires très-haute résolution gratuites Sentinel-2 à La Réunion, Mayotte et dans la région de Tuléar. 
Vous collaborerez avec les différents partenaires pour bien appréhender les spécificités de chaque site et préparer les missions de terrain.
Vos activités seront les suivantes :
Préparation et participation aux campagnes de terrain (La Réunion, Mayotte, Madagascar).
Traitement d’images Sentinel-2.
Développement et test d’algorithmes de turbidité et MES.
Calibration à partir des mesures in situ.
Intégration des traitements dans l’outil Sen2Chain.
Production de séries temporelles régionales.

&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Vous avez développé les compétences suivantes :
Collecte, analyse et traitement de données spatialisées (connaissance approfondie).
Télédétection satellitaire optique (connaissance approfondie).
Maîtrise des outils et des concepts de la télédétection sur de la donnée d’observation de la terre.
Programmation en Python (maîtrise).
Bonne capacité rédactionnelle (rapports et publications scientifiques prévus).

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : 
Autonomie / Confiance en soi.
Leadership.
Capacité d’adaptation, travail en équipe.
Vous possédez un diplôme de niveau 7 en télédétection ou dans un domaine connexe.

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site).
Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité.
 &lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 23 Jul 2026 09:16:53 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://emploi-recrutement.ird.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=728&amp;idOrigine=502&amp;LCID=1036&amp;offerReference=2026-728</link>
      <category>APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative</category>
      <category>Titulaires et Contractuels</category>
      <title>2026-728 - Assistant en gestion administrative et financière H/F</title>
      <description>&lt;b&gt;Domaine / métier : &lt;/b&gt;APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Poste ouvert aux : : &lt;/b&gt;Titulaires et Contractuels&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Vous serez affecté au service financier de la DRSE de l’IRD et assurerez, sous l’autorité de la responsable du service, pour 50% de votre temps de travail l’instruction et le suivi des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages. Vous devrez créer et consolider un lien de proximité avec les structures (siège et UMR) rattachées à la délégation. Vous interviendrez, pour les autres 50% de votre temps de travail, au sein des unités de recherche du site d’Aix Marseille, pour une période donnée, en raison d’absence prolongée de compétences en gestion financière et administrative dans l’unité concernée. Les interventions couvriront tous les actes de gestion financière courante relevant des différentes tutelles du laboratoire concerné, et ce dans le respect des règles et des procédures propres à chacune. Ce poste implique par conséquent une grande mobilité et une grande disponibilité, étant amené à vous déplacer sur l’ensemble des sites d’Aix Marseille.
Activités associées DRSE :
Gestion financière :
Assurer l’organisation, la gestion, le suivi des commandes
Instruire les dossiers
Assurer et contrôler la saisie des factures après rapprochement et vérification des pièces administratives
Assurer la gestion de la clôture des exercices budgétaire
Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers
Etre force de proposition dans la résolution de dossiers sensibles et complexes
Missions et voyages :
Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions
Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables
Etre un véritable relai auprès des agents et structures de l’Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches
Rôle d’interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations etc
Saisir, suivre, contrôler dans le progiciel SIFAC les actes de gestion courante des déplacements
Evaluer le coût des voyages et indemnités, réserver les crédits et contrôler les dossiers dans leur intégralité
Liquider et mandater les indemnités et les factures liées au déplacement
Piloter les activités de votre périmètre et rendre compte
Prendre en charge certains dossiers litigieux, proposer des solutions
Activités associées CeMAG
Contribuer à la préparation des rapports financiers, des audits et des enquêtes en lien avec les directions supports des établissements
Participer au suivi de l’activité de la cellule à partir de tableaux de bord
Rédiger des comptes rendus
Traiter et suivre les litiges – remontée des incidents
S’informer et suivre l’évolution de la réglementation
Accompagner sur l’utilisation des outils métiers et la mise en œuvre des procédures&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Vous avez développé les compétences suivantes :
Maîtriser l’organisation et les techniques liées aux domaines financiers et comptables.
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…) et les logiciels courants de gestion.
Savoir rédiger des courriers administratifs.
Connaître la réglementation de base des domaines traités. 
Savoir conseiller les personnels sur des questions diverses dans un contexte parfois complexe
Savoir organiser son activité en tenant compte des échéances et des imprévus.
Savoir rendre compte et travail en équipe
Aptitudes :
Polyvalence, réactivité et rigueur
Autonomie et discrétion
Goût pour le travail en équipe
Sens de l’initiative
Capacités rédactionnelle et relationnelle
Sens de la diplomatie&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Tue, 07 Jul 2026 12:04:36 Z</pubDate>
    </item>
  </channel>
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