Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Profil : APPUI - Administration et pilotage-->J2C47 - Chargé-e du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation, APPUI - Administration et pilotage-->J3C44 - Assistant-e en gestion administrative

2026-728 - Assistant en gestion administrative et financière H/F

Tue, 07 Jul 2026 12:04:36 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Vous serez affecté au service financier de la DRSE de l’IRD et assurerez, sous l’autorité de la responsable du service, pour 50% de votre temps de travail l’instruction et le suivi des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages. Vous devrez créer et consolider un lien de proximité avec les structures (siège et UMR) rattachées à la délégation. Vous interviendrez, pour les autres 50% de votre temps de travail, au sein des unités de recherche du site d’Aix Marseille, pour une période donnée, en raison d’absence prolongée de compétences en gestion financière et administrative dans l’unité concernée. Les interventions couvriront tous les actes de gestion financière courante relevant des différentes tutelles du laboratoire concerné, et ce dans le respect des règles et des procédures propres à chacune. Ce poste implique par conséquent une grande mobilité et une grande disponibilité, étant amené à vous déplacer sur l’ensemble des sites d’Aix Marseille. Activités associées DRSE : Gestion financière : Assurer l’organisation, la gestion, le suivi des commandes Instruire les dossiers Assurer et contrôler la saisie des factures après rapprochement et vérification des pièces administratives Assurer la gestion de la clôture des exercices budgétaire Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers Etre force de proposition dans la résolution de dossiers sensibles et complexes Missions et voyages : Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables Etre un véritable relai auprès des agents et structures de l’Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches Rôle d’interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations etc Saisir, suivre, contrôler dans le progiciel SIFAC les actes de gestion courante des déplacements Evaluer le coût des voyages et indemnités, réserver les crédits et contrôler les dossiers dans leur intégralité Liquider et mandater les indemnités et les factures liées au déplacement Piloter les activités de votre périmètre et rendre compte Prendre en charge certains dossiers litigieux, proposer des solutions Activités associées CeMAG Contribuer à la préparation des rapports financiers, des audits et des enquêtes en lien avec les directions supports des établissements Participer au suivi de l’activité de la cellule à partir de tableaux de bord Rédiger des comptes rendus Traiter et suivre les litiges – remontée des incidents S’informer et suivre l’évolution de la réglementation Accompagner sur l’utilisation des outils métiers et la mise en œuvre des procédures

Vous avez développé les compétences suivantes : Maîtriser l’organisation et les techniques liées aux domaines financiers et comptables. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…) et les logiciels courants de gestion. Savoir rédiger des courriers administratifs. Connaître la réglementation de base des domaines traités. Savoir conseiller les personnels sur des questions diverses dans un contexte parfois complexe Savoir organiser son activité en tenant compte des échéances et des imprévus. Savoir rendre compte et travail en équipe Aptitudes : Polyvalence, réactivité et rigueur Autonomie et discrétion Goût pour le travail en équipe Sens de l’initiative Capacités rédactionnelle et relationnelle Sens de la diplomatie

2026-762 - Contrôleur de gestion RH expérimenté H/F

Thu, 25 Jun 2026 14:45:11 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C47 - Chargé-e du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité du responsable du service Masse salariale & Prospective RH, vous collectez, synthétisez et analysez les données RH de l’institut, afin de permettre l’optimisation de la politique de ressources humaines et le suivi des coûts financiers. En ce sens, vos activités consistent à : · Suivre les effectifs de l’Institut : assurer le suivi mensuel (entrées, sorties) et construire les livrables du budget en termes d’effectif : entrées et sorties N+1, GVT, … ; · Elaborer les tableaux de bord mensuels de suivi de la masse salariale des contractuels et réaliser l’analyse de ces données · Contribuer à la préparation budgétaire relative à la masse salariale et aux effectifs des contractuels · Veiller à la qualité de la production des données et livrables en contrôlant la conformité des données, et en s’assurant de la cohérence et de la fiabilité des sources diverses susceptibles d’être utilisées (infocentre RH, infocentre financier, progiciel de gestion, tableaux Excel …). · Mettre à jour l’outil de Demande d’Allocation des Moyens et préparer les Comités stratégiques de Pilotage des Ressources humaines · Contribuer à la production du Compte rendu de gestion à destination du contrôle budgétaire et des tutelles · Travailler sur la trajectoire emploi · Apporter votre soutien aux projets du service et des directions de rattachement. Le poste exige de travailler en collaboration étroite avec les services de la DRH et ceux de la DF.

Vous avez développé les compétences suivantes : Très bonne connaissance d’Excel et de la gestion de gros volumes de données Connaissance générale des principes du contrôle de gestion RH et des méthodes de conduite de projets Elaborer des analyses des données collectées permettant de définir des pistes de réflexion et d’amélioration Notions de base sur la gestion des RH dans le secteur public Communication et rédaction des éléments de synthèse Vous détenez un diplôme Bac +5 dans les domaines de la gestion, contrôle de gestion, RH ou informatique décisionnelle avec une appétence pour la fonction RH et les chiffres. Vous avez développé des capacités d’écoute et d’analyse, vous permettant notamment de comprendre des besoins exprimés. Vous avez le goût du travail en équipe et savez communiquer avec aisance. Enfin, vous êtes méthodique, organisé, rigoureux et savez respecter la confidentialité.

2026-725 - Assistant gestion des concours et de l'évaluation des chercheurs H/F

Thu, 25 Jun 2026 08:58:59 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Votre mission est d’assurer, au sein du groupe métier « évaluation individuelle », la bonne mise en œuvre de la campagne d’évaluation des chercheurs à l’automne-hiver 2026, alors qu’une nouvelle application et une réforme doivent être implémentées. Vous contribuez, dans ce cadre, à la préparation des activités des commissions, à la consolidation des informations utiles au bon déroulement de la campagne, ainsi qu’à la mise à jour et à la formalisation des procédures internes. Vous êtes sous la responsabilité de la directrice de la MEPR. En détail, vos activités seront les suivantes : Assurer, au sein du collectif de la MEPR, la bonne coordination des commissions, à la préparation et au suivi de la campagne d’évaluation des chercheurs. Il s’agit, en détail de : Préparer les sessions des commissions : constitution et vérification des dossiers, organisation matérielle des réunions, mise à jour des informations nécessaires,). Appliquer les consignes et procédures relatives au fonctionnement des commissions, veiller au respect des textes de loi et de la réglementation en vigueur ; Signaler les points d’alertes à remonter à la direction de la mission ; Réaliser les reporting et mises à jour nécessaires au suivi de la campagne, à l’organisation du travail et à la capitalisation des points de vigilance. Contribuer, en appui au collectif de la mission, à la consolidation des informations utiles au suivi d’activité de la MEPR et à la production bilans ou synthèses utiles au pilotage de l’institut. Préparer et implémenter, au sein du collectif de la MEPR, la nouvelle campagne d’évaluation des chercheurs, qui sera réalisée avec une nouvelle application et de nouveaux formats : Appuyer les démarches d’accompagnement au changement de la campagne par la contribution aux sessions de lancement ou de retour d’expérience sur la campagne ; Contribuer au suivi de la prise en main du processus par l’ensemble des commissions en recueillant les besoins, questions ou difficultés rencontrées ; Contribuer à la préparation des réunions de la seconde phase d’implémentation de l’application, en assurant les reportings et le transfert d’information ; Participer à la mise à jour, à l’harmonisation et à la formalisation des procédures internes, des documents de travail et des supports partagés ; Contribuer à la veille organisée au sein du service sur l’évaluation. Contribuer à la consolidation des données utiles au suivi des performances des activités de recherche, à la production bilans ou synthèses utiles à la stratégie scientifique de l’institut. Réaliser les analyses d’activité Contribuer à la veille organisée au sein du service sur l’évaluation ; Assurer la mise à jour des procédures internes

Vous avez développé les compétences suivantes : · Préparation de réunions de personnalités scientifiques ou de haut niveau, avec la préparation amont des dossiers, l’anticipation des besoins, un regard attentionné à la logistique. · Connaissance du fonctionnement d’instances, ou une maîtrise des techniques de documentation et de communication ainsi que de la manière dont fonctionne l’administration publique. · Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) · Organisation, gestion d’agendas, capacités de synthèse et de suivi de tableaux de bord. · Capacité à consolider des données d’activité et produire des éléments de synthèse ou de rapports. · Capacité à formaliser des procédures internes, de documents de travail et de supports partagés. · Capacité à travailler avec rigueur sur des données administratives ou de suivi d’activité : vérification, mise à jour, classement, cohérence des informations. Vous justifiez de sérieuses qualités d’organisation, d’écoute et savez prioriser. Vous avez un esprit de synthèse et une aisance relationnelle. Vous avez le sens de l’initiative et savez vous adapter. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : · Sens des relations humaines. · Capacité à travailler en équipe · Polyvalence Diplôme requis : BAC+2

2026-745 - Interprète Mahorais/Français - Projet ASMA - Alimentation & Shahula des Mahorais F/H

Tue, 09 Jun 2026 13:11:59 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité d’une directrice de recherche en collaboration avec une chercheure post doctorante, vos activités seront les suivantes : Assurer l’interprétation/ traduction entre le shimaoré et/ou le shibushi et le français lors des entretiens, observations et groupes de discussion. Faciliter la communication et la compréhension mutuelle entre la chercheure et les populations enquêtées, notamment d’origine mahoraise. Garantir la qualité, la fidélité et la compréhension des informations recueillies. Participer à la collecte de données et leur transcription ou la traduction écrite en français. Votre future équipe L’équipe du projet ASMA est dirigée par la Directrice de recherche. Vous intégrerez une équipe à La Réunion intervenant sur différents projets de recherche. Vous serez également intégré à l’équipe située à l’Université de Mayotte.

Vous avez développé les compétences suivantes : Maîtrise du shimaoré et/ou le shibushi, et le français (oral et écrit) Niveau C1. Capacité de traduire fidèlement des propos complexes, de gérer des situations sensibles. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Discrétion et respect de la confidentialité. Qualité d’écoute active. Capacité d’adaptation et gout pour le travail en équipe. Autonomie et sens de l’organisation. L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30). Accès à une restauration collective sur site. Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité. Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

2026-727 - Assistant.e de la Secrétaire Génerale de Prezode H/F

Thu, 21 May 2026 08:38:58 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
L'assistant(e) de direction apportera un soutien organisationnel, administratif et de coordination à la Secrétaire générale. Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, vos activités seront les suivantes : • Préparation des réunions et suivi des points d'action ou des retours d'information des parties prenantes concernées ; • Gestion de l'agenda de la Secrétaire générale (réunions, rendez-vous, organisation des déplacements) ; • Aider à la rédaction de courriels, de notes, de rapports, de présentations et de documents d'information de base ; • Tenir à jour les listes de contacts et les bases de données de coordination ; • Assurer le classement et le suivi de la correspondance de la SG ; • Préparer les événements internationaux et les missions de la SG/Présidente ou d’autres représentants de PREZODE lors d’événements internationaux ; • Apporter aide et soutien dans la mise en œuvre des procédures électorales et de vote ; • Veiller à l'archivage et au partage adéquats des documents institutionnels ; • Tenir à jour les informations pertinentes afin de tenir la Secrétaire générale et les membres du Secrétariat pleinement informés

Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire, de préférence en administration, gestion de projet, relations internationales, santé publique ou dans un domaine en rapport avec le champ d'action de l'initiative, et vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience pertinente dans des fonctions de gestion administrative, d'appui aux projets ou de coordination Vous avez développé les compétences suivantes : • Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (la maîtrise du français serait un atout) ; • Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion de l'agenda et de la visioconférence ; • Solides capacités de synthèse et de rédaction ; • Sens aigu de l'organisation et souci du détail ; • Compréhension des modes de fonctionnement de l'administration publique ; • Capacité à appréhender des environnements et des mécanismes complexes ; · Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : • De solides compétences relationnelles et la capacité de communiquer efficacement avec divers interlocuteurs – capacité d'adaptation dans un environnement international et impliquant de multiples parties prenantes • Une éthique personnelle et professionnelle irréprochable • Un esprit d'équipe et la capacité de coordonner des profils variés • La capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer des priorités concurrentes • Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité • Proactivité