2026-767 - Référent Immobilisation H/F

Mon, 28 Sep 2026 08:13:55 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable
Poste ouvert aux : : Titulaires
Description du poste :
Le référent immobilisation assure le visa des dépenses des directions du Siège et de la délégation régionale Sud-Est. A ce titre, il effectue un contrôle formel sur la régularité des opérations de dépense. Il exécute le contrôle interne relevant de son secteur. Il assiste les agents du bureau de la Dépense et rend compte chef de service. Il assure la liaison avec les services ordonnateurs. Il propose et rédige des procédures visant à simplifier et améliorer la qualité du visa. Il accompagne le chef de service sur les fonctions de référent Immobilisation en binôme. Sous la responsabilité du chef de service, ses activités sont les suivantes : Visa et comptabilisation des opérations de dépense Suivre les contrats et les marchés, et les conventions Vérifier la liquidation des dépenses avant la mise en paiement Suivre la régularisation des avances dans le domaine des marchés et missions Suivre la régularisation des comptes d’attente relevant du secteur de la dépense Aide et conseil sur le volet immobilisation auprès des agents du bureau de la Dépense Contrôle interne Accompagner le chef de service sur les fonctions de référent Immobilisation en binôme : suivi du compte 23, mise à jour de l’état d’actif (entrée, sorties, amortissements, opérations liées aux financements externes de l’actif) Participer à l’animation du contrôle interne comptable des dépenses et proposer, si nécessaire, des mesures correctives aux risques relevés. Suivre et analyser l’évolution des règles, directives et procédures comptables, l’évolution de la législation Suivre et analyser l’évolution des règles, directives et procédures comptables, l’évolution de la législation

Vous avez développé les compétences suivantes : Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l’établissement Connaître les règles et techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique Connaître les règles et techniques de la Dépense. Avoir des connaissances de base en droit public et dans le domaine des marchés publics et la paye Savoir constituer une documentation de référence dans les domaines comptable et financier Animation au sein d’un réseau complexe Esprit d’analyse et de synthèse Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Sens de l’écoute Diplomatie Rigueur Diplôme de niveau 5 minimum serait un plus.

2026-825 - J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Mon, 21 Sep 2026 09:46:54 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
L’ingénieur·e d’études assurera la coordination administrative, financière, logistique et opérationnelle des projets DENPHYTOVIR/TIGRUN, en lien étroit avec le coordinateur du projet, la représentation de l’IRD à La Réunion, l’UMR PIMIT et l’ensemble des partenaires du consortium. Il/elle veillera au bon déroulement administratif du projet et au respect du calendrier, des échéances, des livrables et des règles applicables au financement FEDER/INTERREG. Il/elle mettra en place et actualisera les outils de suivi nécessaires au pilotage du projet : tableaux de bord, échéanciers, suivi budgétaire, suivi des dépenses et des pièces justificatives, indicateurs et documents de reporting.Il/elle contribuera également au suivi des obligations réglementaires liées à l’accès et à l’utilisation des ressources biologiques et génétiques, notamment dans le cadre du Protocole de Nagoya et des dispositifs d’accès et de partage des avantages (APA/ABS). En lien avec les partenaires et les services compétents, il/elle participera à la centralisation et à la traçabilité des documents nécessaires : autorisations, permis, consentements, conditions convenues d’un commun accord, accords de transfert de matériel (MTA) et autres pièces de conformité applicables.

Activités principales · assurer, avec la représentation de l’IRD à La Réunion, la gestion administrative et financière courante des projets ; · suivre les commandes de réactifs et consommables, les engagements, factures, justificatifs et leur archivage ; · assurer le suivi des fiches de temps des personnels impliqués dans le projet ; · tenir à jour les tableaux de bord, le calendrier, les jalons, les livrables et les indicateurs ; · préparer les éléments nécessaires aux rapports administratifs et financiers et contribuer à leur rédaction ; · organiser les réunions de travail, comités de suivi, visioconférences et déplacements liés au projet, et assurer le suivi des décisions ; · assurer la gestion administrative des missions, ainsi que l’accueil des stagiaires, chercheurs et visiteurs ; · faciliter la circulation de l’information entre les équipes scientifiques, la représentation de l’IRD et les partenaires internationaux ; · contribuer au suivi documentaire des obligations liées au Protocole de Nagoya, à l’APA/ABS et aux transferts de ressources ou d’échantillons ; · identifier les risques de retard ou de non-conformité administrative et en informer le coordinateur du projet. Livrables attendus · tableaux de bord administratif et financier actualisés ; · commandes, factures et pièces justificatives validées et archivées ; · fiches de suivi du temps des personnels validées et archivées ; · suivi des missions, réunions, stagiaires et visiteurs ; · dossier documentaire de conformité Nagoya/APA et transferts de matériel tenu à jour ; · contributions aux rapports administratifs et financiers du projet. Responsable fonctionnel du poste : Pr Chaker EL KALAMOUNI, coordinateur du projet DENPHYTOVIR.

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2026-767 - Référent Immobilisation H/F

2026-825 - J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F