L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

L'IRD en 230 secondes

L'UMR (Unité mixte de recherche) AMAP est une unité interdisciplinaire qui travaille à l'acquisition de connaissances fondamentales sur les plantes et les végétations dans le but de prévoir la réponse des écosystèmes aux forçages environnementaux, en termes de distribution/conservation des espèces et de la biodiversité, production des cultures agronomiques, stockage du carbone dans la biomasse végétale, protection de l'environnement et des services écosystèmiques.

Sous la responsabilité de votre tutrice Héloïse Cambon, administratrice de l’UMR, vous réaliserez et serez formé de manière polyvalente des activités de gestion administrative, financière ou de ressources humaines dans une structure de recherche.

Vous serez formé aux compétences suivantes :

• Conduire l’action administrative en appui aux membres de l’entité.
• Gérer des dossiers.
• Contribuer à la pérennisation des processus.
• Conduire des projets internes.
• Participer à la mise en œuvre des actions d’amélioration de la qualité de vie au travail.
• Synthétiser des informations.
• S'adapter à la situation : maîtrise des contraintes de temps, de lieu, d’objectifs.
• Communiquer via des messages écrits structurés.
• Communiquer via des messages oraux : respect du sujet, structure interne du message.
• Exposer ses analyses et ses propositions.
• Découverte et apprentissage des outils de gestion institutionnels et internes de la recherche dans la fonction publique.
• Apprentissage et découverte des différents périmètres de la fonction d’assistant d’unité : Déplacements, ressources humaines, évènementiel, projets d’UMR.

Votre future équipe

Vous intégrerez le service « gestion administrative et financière » de l’UMR AMAP, une équipe d’appui à la recherche au sein d’une unité multi-tutelles (IRD, CIRAD, INRAE, CNRS, UM) qui accueille 90 permanents et 80 non-permanents sur les sites de Montpellier, Cayenne et Nouméa. Une dizaine de chercheurs CIRAD et IRD sont actuellement expatriés dans différents pays (Guyane, Nouvelle-Calédonie, Réunion, Cameroun, Thaïlande).

L’équipe « gestion administrative et financière » est composée de 6 personnes : 1 administratrice, 4 assistants administratifs permanents et 1 assistante administrative en CDD.

Vous avez développé les compétences / appetences suivantes :

• Reconnaître les besoins nécessaires à la réalisation des activités.

• Etre à l’aise avec les outils informatiques.

• Savoir s’exprimer à l’écrit et à l’oral en français, qualités rédactionnelles.

• Savoir s’exprimer à l’écrit et à l’oral en anglais Niveau A2 minimum.

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : 

• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.

• Sens de l’organisation et polyvalence.

• Rigueur.

•  Capacité d’adaptation et autonomie.

• Bon sens du relationnel.

• Curiosité.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) et êtes admis en formation BTS « Support à l’Action Managériale » SAM dans le cadre d’une modalité d’apprentissage.

Rejoindre l'IRD

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :

• Jusqu’à 32 jours de congés.
• Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site).
• Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
• Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale.