L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé de l’Europe et des Affaires Étrangères.

La Représentation Déléguée assure, dans sa zone géographique, la représentation scientifique et institutionnelle de l’IRD auprès des institutions et partenaires du territoire d’accueil, ainsi qu’auprès des acteurs locaux, nationaux, européens, internationaux et non-étatiques. Elle veille au principe de partenariat équitable et positionne l’IRD comme porteur privilégié d’une offre française de recherche et de formation sur son territoire de compétence. La Représentation participe à la mise en œuvre des orientations du Plan d’orientation stratégique de l’IRD et participe à sa déclinaison en termes de stratégie avec le territoire concerné mais aussi régionale.

Les programmes portés par les équipes de la Représentation de l’IRD Réunion sont évolution constante depuis plusieurs années compte-tenu de la diversification des sources de financements et l’accroissement en nombre et en montant financier des contrats avec l’UE et les collectivités locales. Le montage et suivi des programmes européens impliquent une gestion rigoureuse sur le plan administratif et financier et une connaissance fine des règles d’éligibilité différentes d’un mode de financement à l’autre.

L’assistant(e) ingénieur(e) en gestion de contrat européen a pour mission la préparation, l’aide au montage et à la contractualisation des projets. Il/elle sera chargé(e) de l’appui à la gestion financière et à la justification des différents types de contrats de recherche, notamment les contrats européens menés par les équipes scientifiques de l’IRD dans sa zone de compétence, elle sera la personne ressource sur les aspects juridiques des contrats et sur les appels d’offres/marchés publics des projets. Sous la responsabilité de l’administratrice, il/elle s’assure de la conformité du projet avec les termes des conventions de subvention. Il/Elle est un appui unique à l’élaboration de la convention (co-construction du document contractuel) et un support à l’exécution de la convention (documents et/ou suivi spécifique), ainsi que de la justification des dépenses.

Il/Elle assure également si besoin une continuité de service sur la gestion courante et quotidienne de la Représentation (accueil, courriers, appui logistique) avec l’ensemble de l’équipe d’appui de la représentation.

Vos activités sont les suivantes :

-Assurer l’instruction juridique des contrats : rédaction et/ou vérification des projets de conventions avec les bailleurs, avec les partenaires : contrats de subvention, accord de consortium, …

-Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans l’exécution des contrats et leur justification financière, également lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables (appui sur le suivi d’exécution et le contrôle des opérations comptables et financières),

-Expliquer les règles de comptabilité publique et de gestion financière aux bailleurs et aux structures internes concernées, notamment sur les marchés publics,

-Savoir s’adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d’utilisation de crédits et veiller au respect des obligations décrites dans les conventions,

-Produire, collecter et contrôler les données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, acomptes, soldes…),

-S’assurer de la justification administrative et financière de la subvention et des contrats qui en découlent et coordonner la remise des rapports financiers dans le respect des délais imposés par les bailleurs de fonds,

-Assurer en interne et en externe, l’interface administrative financière et comptable entre les partenaires du programme, le coordonnateur et les bailleurs de fonds, la Représentation IRD et les services centraux et régionaux, ainsi que l’autorité de gestion (La Région),

-Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’IRD-Réunion, des UMRs et les partenaires extérieurs,

-Développer en interne des outils de management pour la gestion financière des projets européens et consigner les procédures applicables dans son domaine (Suivi et actualisation de tableaux de bord).

Titulaire d'un diplôme supérieur de niveau bac +2/+3 :

Vous avez développé les compétences suivantes :

-          Solides bases des règles de gestion financière et comptable publiques, notamment achats/marchés

-          Bonne connaissance des programmes européens, notamment des fonds structurels et régionaux.

-          Notions de base en fiscalité et sur les règles et les méthodes du contrôle de gestion.

-          Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public, communautaire, international).

-          Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)

-          Maîtrise du progiciel SAP.

-          Connaissances des statuts des EPST et des établissements supérieurs

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

Autonomie, capacités d’organisation, de réactivité et de rigueur, capacités à travailler en équipe, disponibilité, sens de l'écoute, capacité de négociation, aisance à l’oral en français et bases en anglais.