L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

La Direction de la Communication et du Partage de l’Information (DCPI) a pour missions de rendre lisible l’activité de l’Institut, faciliter l’échange et la constitution de communautés internes et externes et favoriser sa reconnaissance et sa notoriété. Le poste est basé au siège de l’IRD, à Marseille.

Votre future équipe

Vous êtes rattaché à l’équipe de direction de la DCPI et en lien avec la Gouvernance de l’institut.

Sous la coordination de la directrice et de la directrice adjointe de la communication et du partage de l’information (DCPI), et en lien avec la PDG, son cabinet et les équipes de la DCPI, vous avez pour mission de renforcer la communication et la visibilité des actions et de l’agenda de la PDG de l’Institut, de renforcer le lien entre la DCPI IRD et les directions de la communication des ministères de tutelle et des partenaires de l’IRD, de mener une veille active sur les opportunités de communication politiques et institutionnelles, d’appuyer la direction de la DCPI dans l’animation du réseau des correspondants Communication de l’IRD et de renforcer les prises de parole IRD aux niveaux politiques et institutionnels.

En ce sens vos activités consistent à :

Gestion des comptes réseaux sociaux PDG

• Veille, animation, alimentation de comptes 

Organisation et préparation de discours, interventions et messages PDG

• Préparation d’éléments de langage
• Production de notes, messages et présentations 
• Rédaction de synthèses et livret d’actualités trimestriel
• Production de Policy brief

Veille sur l’actualité nationale et internationale dans les secteurs de l’ESRI et du développement, accompagnement de la prise de parole médiatique PDG

• Veille et proposition de prises de parole IRD et PDG sur les enjeux politiques et institutionnels
• Proposition et mise en œuvre de plans de communication pour valoriser les actualités de la présidence et de la gouvernance de l’Institut
• Réponses aux sollicitations médias
• Suivi des interventions médias

Coordination de séquences de communication dans l’agenda politique

• Veille sur l’agenda international et national
• Production de notes et de synthèses
• Suivi des demandes ministérielles

Coordination de plans, d’actions et de contenus de communication autour de temps forts internationaux : sommets et conférences

Suivi des relations avec les directions de la communication des tutelles et partenaires

• Veille et reporting croisé entre DCPI et services homologues sur les agendas et actions
• Benchmark et analyse des positionnements en communication des partenaires et homologues ESR et MEAE
• Veille sur les opportunités d’activités partenariales en communication

Appui à la DCPI dans l’animation du réseau des correspondants communication

• Accompagnement de l’expression des besoins des représentations et DR en communication
• Contribution à la mise en place d’outils et d’appuis à ce réseau
• Appui à l’organisation d’échanges et d’activités conjointes DCPI/Représentation
• Coordination de plans de communication agenda et missions de la PDG

L’IRD vous accompagne dans votre montée en compétence et plusieurs moyens sont mis à disposition : (Parcours digital d’intégration, accès à la formation IRD, promotions, mobilité…). L’IRD offre également la possibilité de télétravailler afin de privilégier la qualité de vie au travail.

Vous bénéficierez : De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein), tickets restaurants OU restauration collective (en fonction du site), souscription annuelle (facultative) à l’AOS : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelle.

Votre mission au service d’une science engagée pour un futur durable : L’IRD en 230 secondes (lien youtube à consulter)

Information importante : ce poste n'est ouvert qu'aux fonctionnaires titulaires par voie de mobilité interne ou de détachement, les candidatures contractuelles ne pourront pas être retenues

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Connaissance générale des sciences de l’information et de la communication
• Culture générale politique et relations internationales
• Connaissance des techniques journalistiques
• Connaissance des médias français et étrangers
• Connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement   
• Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, des missions et priorités d’un établissement de recherche
• Connaissance des objectifs et projets de l'établissement
• Maîtriser les normes et standards des réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn)
• Planification de la communication et gestion de projet
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Synthétiser et rédiger les messages dans un langage accessible
• Maîtriser les techniques de présentation, de communication orale et écrite
• Compétences digitales
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Powerpoint, Excel 
• Respecter les délais et gérer les urgences
• Répondre avec réactivité aux sollicitations urgentes
• Hiérarchiser les priorités
• Très bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral (C1 – 850)

De formation universitaire en communication des sciences politiques, vous savez faire preuve de rigueur et de réactivité. Vous avez le sens du relationnel et de la discrétion. Enfin, ce poste requiert une grande disponibilité.