L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

Au sein de l’IRD, l’Agence Comptable Principale (ACP) est composée de 20 personnes chargées d’exécuter la liquidation, la prise en charge et le paiement des dépenses, ainsi que la prise en charge et le recouvrement des recettes de l’établissement, après avoir effectuée les contrôles prévus par la réglementation de la comptabilité publique.

Elle est également chargée de la tenue de la comptabilité, de la conservation des pièces justificatives et de l’établissement du compte financier annuel. Elle anime le réseau comptable, centralise et contrôle les opérations des 5 agences comptables secondaires et des 23 régies en France et à l’étranger.

Elle comporte 3 services, chargés respectivement des dépenses, des régies et de la comptabilité-recettes Le service Régie comporte lui-même 2 bureaux : le bureau des dépenses et recettes des Régies, et le bureau du contrôle de la comptabilité des régies.

Le gestionnaire financier et comptable est chargé de la prise en charge et du contrôle des demandes de paiement transmises par les régisseurs de l’IRD. Il/elle effectue également le contrôle des actes de recette des régies, et leur comptabilisation. Il participe aux contrôles internes du service quant à la bonne tenue de la comptabilité des régies, mais également à la conduite d’audit.

Sous la responsabilité du chef du service des régies de l’agence comptable principale, vos activités seront les suivantes :

• Réceptionner les bordereaux de remboursement et les titres de recette des régies, vérifier la validité des pièces justificatives de dépenses et de recettes, et en effectuer le bon traitement (validation, suspension ou rejet).
• Participer aux contrôles internes ciblés des comptes de tiers en lien avec l’activité du bureau.
• Participer avec le reste du service des régies à la conduite d’audit sur pièces (à distance) des régies : analyse des dépenses, de la comptabilité, des régularisations et apurements comptables, etc… Ceci, en lien direct avec les régisseurs et représentants locaux.
• Répondre aux demandes des régisseurs et les conseiller.

Vous avez développé les connaissances suivantes :

• Connaissance opérationnelle en comptabilité générale et publique
• Connaissance de progiciels comptables en environnement SAP serait un plus
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Une expérience dans un service comptable et/ou ordonnateur (vivement souhaitée)
• Expérience dans le domaine de la dépense publique
• Travailler en équipe sur des dossiers partagés

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Esprit d’initiative et d’analyse, sens de l’écoute, diplomatie et rigueur.

Vous disposez d’un diplôme de niveau 4 minimum en comptabilité et gestion.