L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé de l’Europe et des Affaires Étrangères.

La Représentation de l’IRD à La Réunion assure, dans sa zone géographique : à La Réunion, à Mayotte et aux îles Eparses, la représentation scientifique et institutionnelle de l’IRD auprès des institutions et partenaires, ainsi qu’auprès des acteurs locaux, nationaux, européens, internationaux. La Représentation de l’IRD Réunion est en forte évolution croissante depuis plusieurs années compte-tenu de la diversification des sources de financements et l’accroissement en nombre et en montant financier des projets et ainsi que des activités de recherche.

Votre future équipe : 

Vous intégrerez une équipe de 6 agents (service partenariats et contrats de recherche (SPCR) et service financier et déplacements, communication et agence comptable secondaire) avec lesquels vous interagirez au quotidien sous la responsabilité de l’administratrice.

La Représentation dispose de services administratifs (Services contrats, Service financier et déplacements), vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble de ces services sous la responsabilité de l’administratrice (tuteur de stage) ainsi qu'avec divers interlocuteurs et partenaires extérieurs (unités, prestataires, autres administrations).

Votre rôle sera de :

-          Saisir des données et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière) ;

-          Classer et archiver les pièces des documents et justificatifs d’opérations financières et comptables ;

-          Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;

-          Être en appui à l’organisation d’événements (séminaires, colloques, AG de la Représentation …) ;

-          Établir des tableaux de suivis et rédiger des notes d’information, des procédures ;

-          Aide à l’instruction des demandes de mission et à la gestion financière des frais de déplacement (facturation) ;

Vous avez développé les compétences suivantes :

·       Maîtrise des règles de gestion administrative et financière dans un organisme de recherche public.

·       Expérience avec le pack Office et des outils de gestion (Excel, plateformes institutionnelles et de voyage).

·       Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation.

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

·        Rigueur et autonomie.

·       Sens du service et esprit d’initiative

·       Réactivité et capacité d’adaptation

·       Discrétion et sens de la confidentialité.

·       Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Le(a) stagiaire recevra la gratification réglementaire pendant la durée du stage, qui sera de 6 mois.