POSTE RESERVE UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES (mobilité interne et externe)

Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

Le laboratoire de recherche Evolution, Génomes, Comportement et Ecologie, situé sur le campus de l’Université Paris Saclay à Gif-sur-Yvette, recrute sur mobilité interne/externe un.e titulaire technicien.ne en gestion administrative. C’est un laboratoire de taille moyenne (75 personnels) caractérisé par un esprit de travail collaboratif et convivial, et une grande transparence de fonctionnement.

Vous rejoindrez l’équipe administrative constituée actuellement de deux personnes et vous occuperez plus particulièrement des activités de gestion et administratives concernant les budgets, activités et personnels et de l’IRD. Sous la responsabilité hiérarchique de l’administratrice d'EGCE, vos activités seront les suivantes :

Activités principales :

-        Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

-        Faire le lien entre l’unité et les différents services administratifs de l’IRD

-        Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées. Procéder aux opérations d’engagements et à la préparation des missions sur les crédits de l’IRD en priorité

-        Aider au montage et suivi des dossiers des stagiaires (conventions et gratifications) et des dossiers de recrutement de CDD

-        Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines

Activités secondaires :

-        Contribuer au soutien logistique (matériels, fournitures) de l'activité de l’UMR, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

-        Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

-        Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

Vous avez développé les compétences suivantes :

-        Connaitre les procédures et techniques de gestion administrative

-        Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

-        Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence

-        Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)

-        Savoir communiquer et accompagner les agents dans leurs demandes

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :

-        Sens de l’écoute, de la pédagogie et du travail en équipe

-        Capacités d’adaptation, disponibilité