L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

L'IRD en 230 secondes

Structure déconcentrée au service de la recherche, la délégation régionale Occitanie administre et accompagne les 32 unités de recherche dans les villes de Montpellier, Toulouse, Bordeaux, Sète et Perpignan.

Le site de Montpellier, pour lequel l'IRD assure les responsabilités d'hébergeur, regroupe plus de la moitié de ces 985 agents répartis sur 12 000 m2 de bureaux, laboratoires et plateformes technologiques.

Au sein de deux services distincts de la Délégation régionale Occitanie (service des ressources humaines (SRH) et le Service partenariat et valorisation (SPV), sous la responsabilité d’Anne Bancel, déléguée régionale adjointe, vos activités seront les suivantes :

• Traiter l’arriéré des archives de la Délégation et assurer leur versement dans les locaux d’archives.
• Assurer le traitement des archives définitives et éliminables (tri, classement, dépoussiérage, cotation, conditionnement), élaborer les bordereaux de versement.
• Assurer le suivi des éliminations (préparer et transmettre les bordereaux d’élimination aux service archives de l’IRD).
   

 Votre future équipe

Vous serez basé sur le site de la Délégation Régionale Occitanie à Montpellier, au sein de 2 services Vous serez en lien et aurez des échanges réguliers avec le service archives du siège de l’IRD basé à Marseille.

Les contraintes liées au poste sont doubles : la manutention des boites à archives et leur transfert dans les locaux avec un chariot ainsi que le travail dans des magasins d’archives (lumière artificielle, poussière).

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Organiser et suivre la méthodologie du service archives.

• Maîtrise des outils bureautiques (pack office).

• Garantir la conformité des archives aux normes archivistiques et assurer leur bonne gestion dans le cadre du projet.

• Élaborer et rédiger des outils adaptés.

• Savoir rendre compte.

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : 

• Sens de la confidentialité.
• Ponctualité et réactivité.
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
• Adaptabilité et autonomie.

Vous disposez d’un diplôme de niveau 4 (baccalauréat ou équivalent) en archivistique ou d’une expérience dans le domaine de l’archivage. Vous êtes curieux et prêt à développer de nouvelles compétences. Débutant accepté.

Rejoindre l'IRD

L’institut met à votre disposition le parcours digital d’intégration. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :

• De 2.5 jours de congés/mois pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire.
• De la restauration collective sur le site.
• Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
• Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale.