L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé de l’Europe et des Affaires Étrangères.

L’ingénieur·e d’études recruté·e intégrera l’UMR Processus Infectieux en Milieu Insulaire Tropical (PIMIT – Inserm U1187, CNRS UMR 9192, IRD UMR 249, Université de La Réunion), implantée au CYROI à La Réunion. L’unité développe des recherches multidisciplinaires sur les maladies infectieuses émergentes et tropicales, à l’interface de la virologie, de l’immunologie, de la microbiologie, de l’entomologie médicale et de l’écologie de la santé.

Le poste s’inscrit dans le projet DENPHYTOVIR, financé par le programme FEDER/INTERREG VI Océan Indien. Ce projet partenarial associe des équipes de La Réunion, de Madagascar, de Maurice, de Malaisie, d’Inde et des États-Unis. Il vise à identifier, caractériser et valoriser des molécules naturelles issues de la biodiversité tropicale présentant une activité antivirale contre le virus de la dengue, dans une démarche de coopération scientifique régionale et internationale.

L’ingénieur·e d’études assurera la coordination administrative, financière, logistique et opérationnelle du projet DENPHYTOVIR, en lien étroit avec le coordinateur du projet, la représentation de l’IRD à La Réunion, l’UMR PIMIT et l’ensemble des partenaires du consortium.

Il/elle veillera au bon déroulement administratif du projet et au respect du calendrier, des échéances, des livrables et des règles applicables au financement FEDER/INTERREG. Il/elle mettra en place et actualisera les outils de suivi nécessaires au pilotage du projet : tableaux de bord, échéanciers, suivi budgétaire, suivi des dépenses et des pièces justificatives, indicateurs et documents de reporting.Il/elle contribuera également au suivi des obligations réglementaires liées à l’accès et à l’utilisation des ressources biologiques et génétiques, notamment dans le cadre du Protocole de Nagoya et des dispositifs d’accès et de partage des avantages (APA/ABS). En lien avec les partenaires et les services compétents, il/elle participera à la centralisation et à la traçabilité des documents nécessaires : autorisations, permis, consentements, conditions convenues d’un commun accord, accords de transfert de matériel (MTA) et autres pièces de conformité applicables.

Activités principales

·        assurer, avec la représentation de l’IRD à La Réunion, la gestion administrative et financière courante du projet ;

·        suivre les commandes de réactifs et consommables, les engagements, factures, justificatifs et leur archivage ;

·        assurer le suivi des fiches de temps des personnels impliqués dans le projet ;

·        tenir à jour les tableaux de bord, le calendrier, les jalons, les livrables et les indicateurs ;

·        préparer les éléments nécessaires aux rapports administratifs et financiers et contribuer à leur rédaction ;

·        organiser les réunions de travail, comités de suivi, visioconférences et déplacements liés au projet, et assurer le suivi des décisions ;

·        assurer la gestion administrative des missions, ainsi que l’accueil des stagiaires, chercheurs et visiteurs ;

·        faciliter la circulation de l’information entre les équipes scientifiques, la représentation de l’IRD et les partenaires internationaux ;

·        contribuer au suivi documentaire des obligations liées au Protocole de Nagoya, à l’APA/ABS et aux transferts de ressources ou d’échantillons ;

·        identifier les risques de retard ou de non-conformité administrative et en informer le coordinateur du projet.

Livrables attendus

·        tableaux de bord administratif et financier actualisés ;

·        commandes, factures et pièces justificatives validées et archivées ;

·        fiches de suivi du temps des personnels validées et archivées ;

·        suivi des missions, réunions, stagiaires et visiteurs ;

·        dossier documentaire de conformité Nagoya/APA et transferts de matériel tenu à jour ;

·        contributions aux rapports administratifs et financiers du projet.

Responsable fonctionnel du poste : Pr Chaker EL KALAMOUNI, coordinateur du projet DENPHYTOVIR.